Svatba je považována za jednu z nejšťastnějších událostí v životě každého člověka. Čekají na ni. Připravit se na to. Nicméně, jako každá vážná záležitost, svatba potřebuje pečlivé plánování. A pokud ji nebudete brát vážně, může se tato událost stát skutečnou noční můrou. Zvláště pokud nevíte, jak uspořádat svatbu správně. Chcete-li zachránit situaci, pomůže profesionálům ve svém oboru a zaměstnancům specializovaných svatebních organizací. O tom, jak s pomocí agentury uspořádat oslavu, se o to pokusíme zjistit.
Obrovský výběr firem
Než budete organizovat svatbu, musíte udělat těžkou volbu ve prospěch agentury. V současné době je spousta společností zapojených do pořádání různých druhů oslav, včetně svateb.
Pouze v Moskvě existuje více než 3000 takových firem, z nichž některé jsou schopné nabídnout celou řadu služeb pro organizaci a plánování svatby. Jiní se specializují na události konkrétního segmentu cen a předmětů. Současně z roka na rok jejich počet roste pouze. Jak si vybrat z tohoto obrovského množství vhodných zástupců?
Jak si vybrat správnou agenturu?
Chcete-li vybrat vhodnou svatební agenturu, je třeba provést určitý druh sledování těchto společností. Chcete-li to provést, podívejte se na inzeráty, lesklé časopisy věnované svatbě. Dále se doporučuje vybrat asi 10-15 firem. Pro větší pohodlí mohou být dokonce napsány na samostatném listu nebo na improvizovanou tabletu Exel.
V tomto štítku nakreslete následující sloupce:
- Jméno a pověst organizace.
- Výhody a nevýhody.
- Dostupnost portfolia, reklamy a webu, pozitivní recenze.
- Seznam možných služeb.
- Dostupnost hotových balíčkových služeb.
- Ceny.
A díky těmto parametrům můžete porovnat, která z organizací je pro vás nejvhodnější.
Některé tipy portfolia
Co se týče portfolia svatební agentury, v nepřítomnosti jednoho na webu, požádejte ji prostřednictvím formuláře zpětné vazby nebo e-mailu. Nicméně je třeba ujasnit, že vám nebyly zaslány 2-3 nejlepší fotky, ale asi 10-15 kusů. Nechť je to cyklus fotografií, díky kterému můžete posoudit úroveň práce organizace. To platí zejména v případě, že společnost nabízí takovou službu jako svatební hostinu.
A, samozřejmě, důvěřujte vaší intuici. V případě pochybností vyberte jinou agenturu ze seznamu.
Komunikace s agenturou a plánování
Předpokládejme, že vyřešil problém s výběrem agentury, setkal se s jeho zástupcem. A pak musíte udělat plán pro celou událost. V tomto případě stojí za zvážení nejen samotný předmět, ale i řada dalších organizačních otázek. Nejčastěji se jedná o místo konání svatby, dekorace haly, výběr vozidel pro n-tilu, dostupnost sledování fotografií a videa a další důležité body.
Zástupci společnosti vždy vědí a jasně si představují, jak uspořádat svatbu.
Jaké jsou výhody komunikace s odborníky?
Odvolání k odborníkům má jisté výhody. Za prvé, zástupce společnosti má vždy jasný akční plán. Je nakreslen na všechno, až do těch nejmenších detailů. To znamená, že všichni účastníci a hosté budou vědět, co, kdy a jak to udělat.Zástupci společnosti jim řeknou, jaký transport a jak se dostat, kam jít, atd.
Za druhé, plán pro uspořádání svatby, sestavený v osobě zástupce společnosti, zahrnuje kompletní evidenci všech detailů a drobností, počínaje dekorací slavnostní síně a končím malými komiksovými suvenýry pro hosty.
Zatřetí, zástupci společností budou v případě vyšší moci blízko. Například nebudete muset vyřešit neočekávaný problém se špinavými nebo roztrhanými svatebními šaty, náhlým deštěm s krupobitím, příliš veselým a nadměrně opilým příbuzným apod. Vaše svatební průvod dorazí včas, dovolená začne podle plánu a hosté obdrží dlouho očekávané zacházení.
Za čtvrté, zkušení odborníci společnosti vám pomohou ušetřit čas na přípravě na svatbu, urovnání všech detailů a dalších organizačních otázek. Zaměstnanci společnosti zejména zpravidla řídí vše. Mají spojení v restauracích, hotelech, krásných parcích, dopravních společnostech. Kromě toho vám vždy rádi doporučují jednu z nejvhodnějších balíčkových služeb pro vás.
A samozřejmě, výzva zástupcům společnosti vám umožní správně spravovat svůj svatební rozpočet. Kromě toho takové organizace často zajišťují různé propagační akce a potěší budoucí manžele s příjemnými slevami. Agentury často nabízejí službu "na klíč".
Co je svatební oslavu na klíč?
Takže pokud se rozhodnete objednat takovou službu, musíte vědět, co to je. V každém případě je "svatba na klíč" sérii aktivit spojených s oslavou dovolené. V tomto případě se společnost-zaměstnavatel zavazuje organizovat celý svatební proces.
To znamená, že všechny přípravy a plánování budou prováděny odborníky z týmu profesionálních manažerů. Ale mají spíše impozantní seznam kontaktů různých svatebních dodavatelů. Proto mladí lidé nepotřebují chodit hledat restauraci, hledat svatební řád a dobrou květinářku, návrháře, návrháře, moderátora. Dokonce i pátrání po pekárně nebo cukrovinkách ve společnosti se postará.
Co je to "balíček služeb"?
Při objednávání událostí "na klíč" musí svatební manažeři nabídnout řadu balíčků služeb. Obvykle jsou to základní, například pronájem limuzíny a obleků, objednávání restaurace, květiny a natáčení videa. A také samozřejmě za poplatek se nabízejí další služby, například vypůjčení holubů na obloze, slavnostní ohňostroje, pronájem hotelového pokoje pro novomanžele atd.
Každá ze smluv má svou vlastní hodnotu, soubor služeb a výhod. Který z nich si zvolí, rozhodne se novomanželé. Zde je způsob, jak uspořádat svatbu s pomocí odborníků.
Co je součástí služby "na klíč"?
Nejčastěji při výběru služby na klíč zástupci svatební společnosti nabízejí následující:
- Možnost uspořádání banketu (restaurace, kavárna, letní platforma).
- Způsoby, jak uspořádat oslavu (například může být vyjížďka na pláži, registrace na rekreační lodi).
- Různé hotové nebo individuální scénáře pro tematické identity.
- Vypracování plánu události s minutovým rozvrhem prázdninového skriptu.
- Vytváření dekorativního nebo květinového designu s využitím svatebních dekorací a dalších komponent.
- Možnosti pro pronájem fotografa a videografa.
- Způsoby řízení dodavatelů třetích stran.
- Objednejte auta pro konvoj.
- Vytváření svatebních pozvánek, karet a sedadel pro hosty.
Zástupci firem navíc organizují dopravu hostů do restaurace. Pomohou navrhnout salon pro výběr svatebních šatů, poradit stylistovi, make-upu, květinářství a dokonce i iluzionistovi.Budou vám také vyzvednout správnou hudbu pro svatbu. A bude to živý orchestr, hostující DJ nebo jen člověk, který se vydá na různé hudební záznamy, rozhodnete se.
Jaké jsou styly svateb?
Takže jste se obrátil na agenturu. Diskutovali jsme o možných balících služeb. A když jste se zeptali, v jakém stylu byla oslava naplánována, nevěděli jste, na co odpovědět. Doporučujeme tuto chybu opravit a povědět vám o stylu svateb.
Následující svatební styly jsou v současnosti oblíbené:
- Barva nebo barva.
- Ovoce a bobule.
- Národní nebo lidové (styl různých národů světa).
- "Časový nárůst" (svatby ve stylu 80. let, benátský nebo královský styl).
- "Přírodní" (zde patří pláž, kovboj, vesnice, lovecká, lesní a ekologická svatba).
- "Kinoshny" (styl založený na filmu, například "Pán prstenů").
- Pohádka (v kostýmech slavných pohádkových postav).
- Roční období.
- Tanec
- Mystický.
- Hobby a další.
Každý styl má své vlastní výhody a své fanoušky.
Barva a styl ovoce
Při výběru barevného stylu souhlasíte s tím, že veškeré slavnostní dekorace, včetně oblečení a svatebních dekorací, budou prezentovány ve vhodné barvě. Nejpopulárnější v současnosti jsou: růžová, červená, modrá, fialová, černá a šedá. Novomanželé, kteří rádi experimentují, si mohou vybrat svatební barvu. Tento styl kombinuje několik barev najednou. Ale musí být nutně jasné, jako jsou okvětní lístky v nádherné sedmisté barvě.
Ovocný styl má hodně společného s barvou. Například, pokud hlavní symbol vaší svatby zvolíte oranžovou barvu, pak by měl být design v oranžové barvě. Totéž platí pro zelené jablko, jahodu a citron.
Národní styl a "dočasný nárůst"
Národní styl také znamená odpovídající design. Například v tradičním japonském stylu na svatbu jsou nevěsta a ženich, stejně jako čestní svědci a hosté, oblečeni do národních japonských kostýmů. Totéž platí pro dekor. V barevném režimu by měly převládat červené a zlaté tóny.
"Časový nárůst" vám umožňuje pohybovat se obrazně v čase, například v době starověkého Řecka, během byzantské Říše, během královské vlády atd. Pro svatbu je v tomto případě třeba mnoho různých tematických rekvizit a dekorů. Například staré nahrávky, gramofon, staré fotografie, plakáty atd. To vše je důležité při výběru stylu retro nebo gangstera.
"Přírodní", "kino" a "báječné" styly
"Přirozený" styl navrhuje volbu ve prospěch svatby ve formě kovbojského nebo venkovského večírku. Design může obsahovat živé květiny, dřevěný dekor, stejně jako závěsy z přírodní tkaniny.
"Kinoshny" a "báječný" - to jsou styly pro amatéry. Zahrnují použití různých motivů, kostýmů a dokonce i make-upu. Při objednávání profesionálního natáčení videí svateb v některém z těchto stylů se budete moci prezentovat v nejneuvěřitelnějším fázi pro sebe. A pokud se jedná o spiknutí z "Alice in Wonderland" nebo epizoda z "Piráti z Karibiku", rozhodnete se.
Roční období, taneční a mystické styly
Jak naznačuje název, roční období je styl, který odpovídá konkrétní sezóně. Tanec - na základě typů tance. Můžete například svatbu uskutečnit v rytmu vášnivého argentinského tanga. Mystický styl se nějak podobá Halloweenovému večírku. Vaše událost bude spousta zombie, upírů, čarodějnic atd.
Jak vypadá krátký svatební plán?
Poté, co jste se rozhodli pro tuto otázku, budete požádáni, abyste udělali stručný plán budoucí oslavy. Vypadá to takto:
- 3-6 měsíců před svatbou.
- 2,5 měsíců před událostí.
- 1,5 měsíce před svatebním dnem.
- Za měsíc.
- Dva týdny.
- Za týden.
- Několik dní.
Například 3-6 měsíců před svatbou potřebujete:
- Vyberte předmět události.
- Najděte místo konání banketu.
- Vyberte čestné svědky.
- Zamyslete se nad seznamem hostů.
- Připravte si rozvržení pozvánek a křesel.
- Použijte registrátora.
2,5 měsíců před svatbou potřebujete:
- Zamyslete se nad hudbou na svatbu (pro oficiální akce a bankety).
- Upřesněte seznam hostů.
- Vyberte salon oblečení a vyberte vhodný svatební šaty pro nevěstu a ženicha.
- Koupit svatební boty.
- Přidělit pozvánku na tisk podle seznamu schválených hostů.
- Vyzdvihnout společnost, která si pronajme limuzíny. Přemýšlej nad dopravou pro hosty.
- Vyberte cukrářský kuchař nebo pekař pro svatební dort.
1,5 měsíce před událostí by měla být:
- Pošlete hostům připravené svatební pozvánky.
- Objednejte a zakoupte potřebné dekorace pro výzdobu sálu, kostýmy (v případě tematicky upravené dovolené), svatební průvod.
- Diskutujte a nakupujte motivační ceny, zábavné diplomy a certifikáty, medaile pro účastníky svátků.
- Vyberte si vhodnou restauraci.
- Diskutujte o banketovém menu.
- Seznamte se s fotografy a kamerami. Souhlasíte s natáčením.
- Najděte ten správný květinář. Diskutujte svatební kytice a boutonnieres.
- Dohodněte se na setkání s stylisty a umělci make-upu. Provést make-up a zkoušku účesu.
- Seznamte se s možnými dárky (pokud nechcete od hostů dostávat pouze dary a chuť).
- Zamyslete se nad budoucím designem dortu.
Jeden měsíc před svatbou:
- Pokud vaše svatební obleky byly vyrobeny na zakázku, proveďte montážní zkoušku s dalším přizpůsobením na obrázku.
- Vypracování hodinového svatebního plánu.
- Psaní výpůjčky nevěsty skriptů.
- Rozdělení rolí. Nechte své hosty vědět, kdy a komu, kam jít, co dělat.
- Dozvíte se o dortu.
- Schválit svatební menu.
- Zavolejte a vyjasněte objednávku na pronájem automobilů a autobusů, stejně jako kontrolu dalších zprostředkovatelů zapojených do svatby.
- Objednejte snubní prsteny
Pár týdnů před svatbou:
- Koupit zpět zásnubní prsteny.
- Opět zavolejte všechny zprostředkovatele a dodavatele.
- Zavolejte hosty.
- Vytvořte plán pro druhý svatební den (je-li k dispozici).
- Objednejte si lístky na svatební cestu.
- Uspořádejte party s bachestrem nebo slepicou.
A již ve svatební den bude všechno objednáno, počítáno a naplánováno. A pokud to všechno provede zástupce svatební organizace, všechno se uskuteční na nejvyšší úrovni.
Několik tipů pro nalezení fotografa
Pokud je téma události určeno, všechny hlavní body jsou vzaty v úvahu a vyřešeny, zůstává pouze vybrat si fotografa pro svatbu. Jak to udělat správně? Začněte tím, že se podíváte na několik možností. Agentura zpravidla nabízí spoustu fotografů, s nimiž dlouhodobě pracuje. Aby si mezi nimi vybral ten správný, nejprve si přečetli díla každého z nich. Zobrazit portfolio. Někdy stojí za to se setkat osobně a provést pár testů.
Jak těžké je výpočet svatebního rozpočtu?
Když je vše namalováno a plánováno, a také vstoupilo do svatebního plánu, zůstává zvážit hmotnou stránku události. Tak, jak vypočítat svatební rozpočet?
K tomu je třeba provést výpočty všech nákladů, včetně nákupu svatebních oděvů a zaplacení za služby agentury. Zaznamenejte náklady na potraviny na základě nákladů na osobu. Zadejte náklady na zaplacení za pronájem automobilů, za registraci manželství, služby hosta a moderátora, hudebníky a další výdaje. Nakonec přidáte a získejte částku, kterou potřebujete na svatbu.
Jedná se pouze o vše, co lidé potřebují pro svatbu.
Jak začít vytvářet vlastní podnik?
Svatební agentury se starají o všechny svatební úpravy:
- připravte pokoj
- přivítat hosty
- poskytovat kulturní a zábavní program a řadu dalších služeb.
A novomanželé a jejich rodiny mají nejpohodlnější část - těšit a oslavovat tento nezapomenutelný den bez zvláštních starostí.
Dokonce i začátečník chápe, že je obtížné, aby se nepřipravená osoba úspěšně vyrovnala s takovým množstvím úkolů. Za to přinést přípravy svateb na úroveň profesionálního a výnosného podnikání je nutné vypracovat obchodní plán.
Analýza trhu
Na trhu velkých měst existuje mnoho firem poskytujících svatební služby.
Tento přístup maximalizuje zisky v kontextu sezónních svatebzejména v malých městech (koncem jara je polovina podzimu, s vrcholy v červnu a září). Pro organizaci podnikání bude zapotřebí jen málo peněz, které se velmi rychle vyplatí.
Atraktivita tohoto podnikání roste z roka na rok, což vede k této oblasti nových "hráčů". Soutěž je velká, nicméně noví podnikatelé se snadno ocitnou na slunci..
Pokud se spoléháte pouze na svatby, každý rok se v Rusku uskuteční více než 500 000 akcí. Analytici tvrdí, že svatební podnik bude v poptávce po mnoho let.
Registrace
Otevřít svatební agenturu není potřeba zakoupit licence nebo zvláštní povolení.
Stačí projít státní registrací a získat certifikát soukromého podnikatele nebo LLC. Volba konkrétní formy registrace a daňového režimu zůstává pro podnikatele.
Proces registrace právnické osoby trvá až 2 týdny. Výdaje na fondy budou asi 10 000 rublů (včetně nákladů na otevření účtu v bance a objednávání pečeti).
Podnikatel bude potřebovat místo, kde se setká s klienty. Úřad, který je vizitkou společnosti, by měl být umístěn v úctyhodném území:
- V místnosti by měla být moderní rekonstrukce a veškerá komunikace.
- Při výběru kancelářského prostoru je nutné vycházet z principu optimální ceny a kvality.
- Můžete jej umístit do místnosti o rozloze 20 m².
Agentury zajišťují svatby na různých místech (uvnitř i venku), vše závisí na požadavcích klienta a představách specialistů.
Místo konání slavnosti hraje klíčovou roli a přímo ovlivňuje představu společnosti. Podnikatel musí nejprve souhlasit s majiteli prestižních restaurací a městskou obcí (v případě svateb na čerstvém vzduchu).
Po nadcházejících kontaktech s vlastníky zařízení bude podnikatel schopen si je předem objednat a bez zbytečných excesů během svatební sezóny.
V příští publikaci budeme hovořit o podmínkách pro získání pomoci při zahájení malého podniku.
Zde najdete http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/holodnaya-kovka.html přibližný finanční plán pro otevření dílny pro kování za studena.
Nábytek a vybavení
Pro úplný pracovní postup v místnost musí mít následující vybavení:
- Sada kancelářského nábytku: konferenční stolek, pohovka, křeslo, židle a počítačové stoly - 50 000 r.
- Počítač - 15 000 r.
- Laptop - 20 000 stran.
- Demonstrační zařízení (projektor, desky atd.) - 20 000 stran.
- Barevná tiskárna - 6 000 r.
- Skener a kopírka - 10 000 r.
Celkem za kancelářskou techniku a nábytek - 121 000 s.
Jedna věc je držet kvalitní událost a druhou zachytit a nechat paměť pro budoucí generace. Každá svatba je doprovázena střelbou, ale výsledek nemusí vždy splňovat očekávání.
Pro průzkum je zapotřebí profesionální vybavení.:
- Videokamera
- Kamera
- Jeřáb, kolejnice a další příslušenství.
Takové vybavení bude stát nejméně 100 000 rublů.
Vlastnosti organizace
Hlavním rysem "svatebního" obchodu je to neexistují prakticky žádné společnosti specializující se na trhu. Svatební sezóna začíná v květnu a končí v nástupu zimy v měsíci říjnu.
Rozšíření oblastí "vlivu" je nezbytným krokem k úspěšnému fungování agentury..
Jaké chyby byste se měli vyhnout při otevření svatební agentury, podívejte se na video:
Poskytované služby
Agentura může poskytovat jak komplexní služby, tak organizovat část událostí (dle uvážení zákazníka).
Noví podnikatelé mohou poskytnout další služby:
- Organizace svateb, narozenin, matin, absolventů a party na klíč.
- Organizace bakalářských a slepotních párty.
- Dekorace pokoje.
- Registrace a poskytování svatebních vozidel.
- Výroba a distribuce pozvánek.
- Check-out check-out.
- Fotografování oslavy.
- Kostýmovaná představení a hudební doprovod.
- Svatební organizace
Konečný seznam poskytovaných služeb závisí na fantazii podnikatele.
Požadavky na zaměstnance
Pro podnikatele, který se rozhodl zapojit se do této činnosti, nestačí být odpovědnou a organizovanou osobou. Také je důležité mít kreativní potenciál a sestavit tým, který dokáže vyřešit problémy jakékoliv úrovně.
Vzhledem k tomu, že agentura poskytuje celou škálu služeb a "zapůjčí na klíč" svatební akci, bude zapotřebí mnoha specialistů z různých oblastí.
Zaměstnanci na plný úvazek (permanentní)které tvoří jádro společnosti:
- Ředitel - kontakty s dodavateli, řízení a rozvoj obchodu, finanční účetnictví, reklama a marketing.
- Projektový manažer a zákaznický servis - skriptování a komunikaci se zákazníky.
- Profesionální návrhář.
Hlavní požadavky na zaměstnance jsou: zkušenosti v oboru, hluboké odborné znalosti, komunikační schopnosti a schopnost prezentace.
Jak se změní název LLC, řekneme v dalším článku. Jaké doklady podat daň?
Pod odkazem http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/prazdnichnoe-agentstvo.html jsme shromáždili doporučení, jak připravit obchodní plán pro slavnostní agenturu.
Zaměstnanci nebo podnikatelé třetích stran (organizace), které jsou přímými umělci. Během práce bude svatební agentura využívat tyto služby:
- Pronájem a design vozu.
- Kostýmní pronájem
- Stylista
- Květinářství
- Decorator
- Půjčovna zařízení
- Nákup potravin, koláčů a alkoholu.
- Mistr obřadů, zábavních herců a herců.
- Přeprava účastníků.
- Registr při odjezdu a další.
Budou přinášet nápady do života, proto agentura musí být opatrná při výběru dodavatelů a externích pracovníků, protože jejich image a prestiž závisí na tom.
Následující ukázaly svou účinnost v praxi: způsoby, jak propagovat svatební společnost:
- Mediální reklamy - ženské lesklé časopisy a noviny.
- Vytvoření vlastního webu a propagace prostřednictvím sociálních sítí.
- Tvorba portfoliacož pomůže přilákat zákazníky.
Od svého založení musí společnost aktivně propagovat své vlastní jméno prostřednictvím médií a prostřednictvím společností, které jsou přímo spojeny s procesem pořádání svateb.
Finanční výpočty
Investiční náklady - 251 000 s.
- Státní registrace - 10 000 s.
- Nábytek a kancelářské potřeby - 121 000 r.
- Zařízení pro natáčení - 100 000 r.
- Vytvoření webových stránek - 20 000 s.
Aktuální náklady - 95 000 r.
- Pronájem kancelářských prostor - 20 000 p.
- Saldo hlavních zaměstnanců - 45 000 osob.
- Náklady na veřejné služby a komunikaci - 10 000 s.
- Propagace reklamy, obsahu a webových stránek - 10 000 stran.
- Ostatní náklady - 10 000 stran.
Příjmy -320 000 rublů (4 svatby po 80 000 ruble)
Začněte malý
Obecně platí, že mnoho svatebních společností začíná malou skupinou služeb, z nichž hlavní je samozřejmě organizace zábavy při slavnostním svátku. Mistr obřadů je obvykle frontmanem organizace a shromažďuje kolem něj tým takových kreativních lidí, kteří mají stejnou představu - většinou kromě přednášejícího je zpravidla DJ, který je zodpovědný za hudební doprovod večera, a fotograf, který se věnuje tomu, aby novomanželé a hosté opustili vizuální paměť na dovolenou. Existují případy, kdy je tým ještě užší - toast-master a DJ pracují ve dvojicích. Často účastníci takových improvizovaných "firem" mají přátelské nebo rodinné vztahy.Existují však případy, kdy se zástupci tvůrčích profesí sdružují v takových družstvech za účelem úspornějšího a snadnějšího hledání klientů - zaprvé je snadnější platit reklamu v médiích a na různých stáncích a za druhé, svazek zvyšuje oblast ústní . Šťastný majitel toastu může svým klientům doporučit "dobrého přítele fotografa" a ten druhý zase povede hostům dovolené být profesionálním DJem. Navíc v online prostoru je jednodušší propagovat své služby společně - například stejná skupina v sociálních sítích přinese více výnosů, pokud nepředstavuje jednu konkrétní službu, nýbrž komplexní nabídku.
Při práci v tomto formátu mohou členové tvůrčího týmu ušetřit peníze za pronájem kanceláře, cestování na potenciální zákazníky doma nebo setkání na neutrálním území. Zpravidla není nutné investovat do nákupu rekvizit, protože každý člen týmu má již vlastní vybavení - audio zařízení, mikrofon nebo kameru. Organizátoři nevynakládají peníze na to, aby registrovali svou společnost jako oficiální podnikatelský subjekt, a upřednostňovali práci formou soukromého podnikání.
Takže, jaké jsou hlavní požadavky pro členy svatebního týmu?
- Tamada. Je nejodpovědnější osobou na dovolené, pracuje prakticky bez přerušení a zajišťuje, aby maximální počet hostů byl pro oslavu dostačující a aby se zapojil do obecné zábavy. Taková osoba by měla být spojením pořadatele a kreativ, protože potřebuje nejen vytvořit nebo přizpůsobit scénáře pro každou konkrétní svatbu (typický scénář stažený z internetu nikoho nepřekvapí), ale také vyřešit mnoho malých otázek - od rekvizit pro soutěže až po v slavnostní atmosféře, zejména moody hosty. Kromě toho může dobrý šéfkuchař uplatnit v jeho praxi nestandardní pohyby - například zahrnout v scénářích svateb kulturní nuance státní příslušnosti, pro kterou připravuje dovolenou. A samozřejmě mistr obřadů, který chce být považován za profesionála, bude následovat několik jednoduchých pravidel, jako je například pití alkoholu při práci, a ne sedí u stejného stolu s hosty. Někteří přednášející také odmítají svatby doma (za předpokladu, že taková rozsáhlá dovolená nemůže být uspořádána v tak těsné místnosti). Průměrná mzda toastmastera na jednu svatbu je 4 000 rublů, nicméně čím vyšší je profesionální úroveň přednášejícího, tím vyšší je jeho cenovka.
- DJ Poskytuje hudební doprovod v rámci slavnostního programu. Zpravidla vlastní své vybavení nebo si pronajme potřebné vybavení. Má rozsáhlou hudební knihovnu - jak pro hlavní scénář, tak i pro podporu obřadních obřadů a pro slavnostní diskotéku.
- Fotograf Je rychlý, ví, jak se nacházet na několika místech najednou, aby dokázal zachytit sváteční momenty ze všech úhlů a zároveň nezapomněl na hosty, kteří se také chtějí podívat na fotografie. Nejen, že dokáže efektivně a nenápadně zpracovávat fotografie, ale také dokáže vytvořit fotoknihu (což může být příležitostí pro další příjmy společnosti nebo dárek novomanželům od organizátorů). Již má portfolio, které lze ukázat potenciálním zákazníkům - je to rozhodující faktor při výběru fotografa.
Zvyšte úroveň
Vedle malých tvůrčích týmů existují vážnější agentury - jejich tvorba obvykle začíná pronájmem kanceláře a registrováním obchodní jednotky (nejčastěji v tomto případě podnikatelé zastaví výběr LLC).Stejně tak je to pro pohodlí a soliditu, protože důvěra vážných zákazníků je mnohem snazší získat tím, že máte k dispozici pohodlnou kancelář, kde můžete projednat všechny detaily dovolené a oficiální dokumenty, které zaručují kvalitu společnosti v uvolněné atmosféře. služeb.
Nabídka služeb poskytovaných svatebními agenturami je mnohem širší než seznam, který mohou poskytnout soukromí obchodníci. Kromě služeb moderátora, DJu a fotografa mohou firmy nabídnout různý obsah pro soutěžní program - živá hudba a laserové přehlídky, představení kouzelníků, tanečníků a dalších umělců. Specialisté na agenturu jsou připraveni pomoci klientům při řešení všech otázek týkajících se oslav - převezmou si ze svatebního průvodu výzdobu banketní haly a dekorace vozu, vyvine originální koncepci svatební fotografie, trasu pro ni, stejně jako obrazy nevěsty a ženicha , make-up umělci a kadeřníci) pomohou dát svatební tanec, uspořádat registraci výjezdu nebo si pronajmou dva holuby - symbol manželské lásky a loajality - tak, aby novomanželé viděli zda je propustit u vchodu do soudní kanceláře.
Navíc velké svatební agentury mají obvykle širokou škálu partnerů - spolupracují s restauračními a banketními sály, s kosmetickými salony, obchody se svatebním oblečením atd. Agentura má tedy nárok na slevu ve všech partnerských institucích.
Malé firmy omezují svou reklamní kampaň ústně a kruhem přátel, známych a známých známých. Navíc díky podnikatelskému duchu organizátorů dokáží mnoho soukromých obchodníků rychle vybudovat svou klientskou základnu - hosté, kteří se zúčastnili jakékoliv svatby, informují své přátele o dobrém moderátorovi nebo se rozhodnou využít své služby pro svou dovolenou. Dalším ekonomickým způsobem, jak podporovat, je internet - zde byste měli sázet na skupiny v sociálních sítích a inzerci na místních a tematických fórech.
Více renomovaných agentur investuje do reklamní kampaně, protože je součástí jejich image firmy. Speciální svatební časopisy a reklamní brožury, umístěné ve svatebních šatních salonech a dalších důležitých místech, přinášejí velkou návratnost v tomto oboru.
1. Stručné investiční memorandum
Organizace jakékoli svatební akce, a to i s nízkým rozpočtem, vyžaduje zapojení mnoha odborníků. Jak vybrat nejlepší a nejdůležitější spolehlivost? Jak dělat všechno, když čas na X hodin denně méně a méně? Tyto a mnoho dalších otázek jsou pro budoucí novomanželky akutní.
Svatební agentura vám umožňuje vyřešit téměř všechny organizační problémy. To je způsobeno významem takové činnosti.
Při správném přístupu budou služby agentury poptávka bez ohledu na lokalitu. Koneckonců iv době krize chtějí lidé svatební den udělat nejdůležitější a krásnější den svého života.
Rozsah podnikání, počáteční náklady a zisky se mohou lišit.
Svatební agenturu může organizovat jedna osoba prakticky bez nákladů. Bez registrace, kanceláře, webových stránek společnosti. Pro vyhledání zákazníků a dodavatelů použijte pouze mobilní telefon, sociální sítě a osobní spojení. A pro setkání s klienty můžete upřednostňovat kavárnu.
Pravdou je v tomto případě mnohem obtížnější získat loajalitu zákazníků. Jelikož ne každý klient bude tiše poskytovat své peníze za zprostředkovatelské služby osobě, která zastupuje firmu, která není žádným způsobem registrována a nemá právní adresu nebo kancelář.
K dispozici je možnost svatební agentury s osobní šikovnou kanceláří v centru města, drahý nábytek a spotřebiče a velký personál.Počáteční náklady se však vyplácejí mnohem déle než s ekonomičtějším začátkem podnikání. V důsledku toho bude muset návratnost projektu počkat.
V tomto obchodním plánu agentura svatby zvažovala určitou střední variantu. Registrace jednotlivých podnikatelů, pronájem levných kanceláří, vybavení nábytkem a zařízeními, vytváření a propagace webové stránky, reklamní kampaň s cílem vstoupit na trh, která je nezbytná pro optimální zaměstnance.
Počáteční náklady: 309 800 rublů.
Aktuální měsíční náklady: 143 000 rublů
Bod rovnoměrnosti projektu dosaženo za 3 měsíce práce
Odplata projektu: 5 měsíců
2. Popis podniku, produktu nebo služby
Nejúspěšnější možností pro kompetentní oddelení od konkurence bude nabídka úplného cyklu svatebních služeb. Z krásně vytvořeného návrhu manželství po romantické svatební cestě po oslavě.
Tato agentura musí být připravena uspokojit jakoukoli žádost klienta:
- Uspořádejte originální akci na návrh ruky a srdce. Například romantické datum na střeše, v lese, v restauraci. Nebo naopak, uspořádání veřejné nabídky během koncertu, při nakupování v obchodním centru, při procházce po jedné z centrálních ulic města. Flash mob, hudebníci, prsten. A ona říká: "Ano!".
- Pomozte zákazníkům rozhodnout o datu oslavy. Pro mnoho lidí je důležité, aby datum svatby nespadalo na náboženské svátky nebo půst a někdo chce ušetřit peníze a vybírá den v "mimo sezónu". Někdo sní o úžasné zimní nebo žluté podzimní svatbě.
- Uspořádat registraci v terénu. Vyberte vhodné místo pro ně. Standardní registrace v kanceláři v rejstříku je často nahrazena výstupem. Majitel svatební agentury musí být také připraven provést registraci v jiném městě nebo dokonce zemi.
- Pomozte mi vybrat si restauraci a menu pro svatební hostinu. Zvláštní pozornost je věnována volbě velikosti a designu. svatební dort, jeho příprava a doručení na banket.
- Nabídněte a pomozte zákazníkovi rozhodnout o stylu, barvě (kombinaci barev) celé události. Bude to pirát, cyklista nebo svatba v japonském nebo havajském stylu. Nebo možná jen svatba v jedné barvě nebo v kombinaci barev.
- Profesionálně zařídit banketní sál, místo registrace, auta ve stejném stylu vybraného zákazníkem.
- Zvednout a vytvořit obraz novomanželů a hostů. Podle výběru stylu nebo barvy svatby pomáhají zaměstnanci agentury určit obraz novomanželů: nevěstu a ženicha outfit (pořízení na objednávku, na objednávku), v případě potřeby mají hosté oblečení. Navíc jsou vybráni mistři, kteří udělají vlasy, make-up, manikúru a další kosmetické procedury pro nevěstu, ošetřující ženicha.
- Uspořádání veškeré potřebné dopravy pro tuto událost. Pronájem hlavního vozu pro nevěstu a ženicha, další vozy pro svatební konvoj, poskytování moto-eskorty, autobus pro večerní doručení hostů.
- Zajistěte cenu nevěsty. Vypracujte skript, připravte rekvizity.
- Uspořádejte nejvíce veselou svatební hostinu. Vývoj skriptů. Výběr vedoucího, zvukaře, umělců. Diskuse o preferencích pro taneční a hudební přestávky.
- Poskytněte profesionálním choreografům služby zákazníků pro představení prvního tance mladých.
- Vyberte si fotografa a kameraman. Diskuse o přání na fotografování svatebních fotografií. Výběr rekvizit. Film o novomanželkách, svatební fotoalbum nebo prezentaci.
- Poskytněte potřebné květinářské služby. Původní svatební kytice, boutonniere, registrace s čerstvými květinami sálu pro registraci, místnost pro banket, auta.
- Držte bachelor party a bachelorette party.
- Organizujte ohňostroje jako poslední fáze večera.
- Připravte exkluzivní svatební pozvánky.
- Pořádáme svatební a jiné náboženské (národní) svatební obřady na žádost zákazníků.
- Pořádejte výlet za líbánky.
Počet a objem výše uvedených služeb se bude lišit od rozpočtu akce a přání zákazníka. Hlavním důvodem však je, že agentura plně předpokládá organizaci akce a osvobozuje nevěstu a ženicha od veškerých potíží.
3. Popis trhu
Organizovat svatební oslavu v každém městě naší země a dokonce i mimo její hranice nabízí spoustu vážných firem a jednotlivců. Z větší části však organizují širokou škálu událostí. Tyto společnosti jsou hlavními konkurenty navrhovaného podnikání. Proto je nutné tuto agenturu postavit jako společnost zabývající se výhradně organizováním svateb.
Kromě toho je důležité zajistit celou bohatou nabídku svatebních služeb. To bude zřetelně odlišné od konkurentů, kteří jsou často amatéři, že přijmou několik případů najednou, aniž by se stali profesionály v nějaké konkrétní oblasti.
Ale mezi nimi existují velké událostní společnosti, ve kterých je určité oddělení zapojeno do organizování každého typu akce, včetně svateb. Zkušenosti těchto společností mohou být užitečné pro rozvoj tohoto podnikání.
Projektové publikum jsou muži a ženy v manželském věku. Jejich finanční pozice nezáleží na tom, protože podnikatelský plán zahrnuje služby v rámci jakéhokoli rozpočtu akce. To může být skromná svatba v kavárně pro 20 osob, bez živé hudby, ohňostrojů a dalších specialit. Nebo možná svatba v příjemné restauraci, s mediální tváří jako přednášející a svatební průvod, který se skládá výhradně z limuzín.
V dnešní době se svatba strávila ze 100 tisíc až 1 milion rublů. Podle oficiálních statistik bylo v uplynulém roce uzavřeno 983 000 manželství v Rusku. I loňská krize příliš neovlivnila počet manželství. V porovnání s rokem 2014. toto číslo kleslo pouze o 1%.
Tato data nám říkají, že organizace svateb je záležitostí, o kterou je potřeba. Proto i když na trhu existují vážní konkurenti a je-li podnik řádně organizován, je nevyhnutelné, aby byly získány příjmy a následně i zisky. Pokud jde o zjevnou sezónnost tohoto podnikání, pak můžete najít svého klienta v jakémkoli období. Atraktivní propagace a slevy mimo sezónu tento problém snadno vyřeší.
SWOT analýza svatební agentury
Silné stránky
- Velký požadavek na kvalitní svatební služby.
- Vyrábění svatebních služeb jakéhokoli druhu.
- Cenová politika, která vám umožní oslovit cílové publikum s různými úrovněmi bohatství.
Slabé stránky
- Při vstupu na trh neexistuje žádná akumulovaná zákaznická základna.
- Společnost se dosud nestala sama, takže může být obtížné přilákat zákazníky.
Příležitosti
- Agentura se může stát hlavním poskytovatelem takových služeb ve svém regionu.
- Otevření pobočky svatební agentury v jiném městě.
Hrozby
- Přítomnost konkurentů na trhu
- Finanční krize v zemi
4. Prodej a marketing
Hlavní konkurenční výhodou této svatební agentury je úzké zaměření aktivity. To znamená, že společnost se zabývá výhradně svateb, ale na profesionální úrovni s přihlédnutím ke všem jemnostem této události.
Podnikání je orientováno na zákazníka, takže každý klient by měl mít svůj vlastní přístup. Někdo hledá exkluzivitu a je ochoten zaplatit za něj nějaké peníze. Někteří zákazníci, naopak, jsou velmi pečliví na peníze, takže hledají nejhospodárnější variantu. Ale většina zákazníků svatební agentury jsou lidé se středním příjmem, kteří potřebují klid, spolehlivost a kvalitu poskytovaných služeb.
Strategický plán vstupu na trh
Vytváření firemní identity. Zahrnuje: název agentury, firemní barvu, logo, hlavní slogan společnosti.
Informování veřejnosti o vstupu na trh. Hlavním krokem v této fázi bude vytvoření a kompetentní propagace webových stránek, stránek a skupin společnosti v sociálních sítích. Umístění inzerátů ve zvláštních svatebních vydáních města (např. V těch, které jsou vydávány páru, který podal přihlášku do matričního úřadu). Distribuce vizitek mezi partnerskými společnostmi (svatební šaty, květinářství, autopůjčovny). Značka nad kanceláří agentury, billboard na ulici v blízkosti kanceláře, informující o službách.
V době vstupu na trh se věnuje zvláštní pozornost prvním organizovaným akcím, protože nejúčinnějším marketingovým nástrojem v této oblasti je slovo z úst.
Alternativně můžete během startu uspořádat soutěž v sociální síti (fotografická soutěž, počet repostů, soutěž o nejlepší milostný příběh), kde hlavní cenou bude certifikát pro svobodnou svatební organizaci. A tato svatba by měla být organizována tak, aby o ní mluvily a jen s nadšením! Je důležité, aby pokrytí přilákalo místní televizní kanál, městské noviny, sociální sítě, aby informace v novinkách na místě.
Aktuální marketing
V tomto procesu se vytváří portfolio pro každý typ služby. Je důležité, aby zákazník mohl vizuálně prezentovat, co mu nabízí. V ideálním případě bude portfolio obsahovat bohatý výběr moderátorů, návrhářů, květinářů a dalších odborníků, kteří v agentuře poskytují svatební služby.
S cílem poskytovat služby klientům různých úrovní bohatství by ceník měl mít části služeb, jak "economy", tak "VIP". V ideálním případě, pokud bude každý typ klienta zapojen do určité osoby nebo oddělení.
Aby bylo možné správně zjistit, do jaké "finanční" skupiny patří klient, jsou kladeny hlavní otázky: "Jak si představujete svatbu?" připravené strávit na svatbě? ".
V závislosti na přijatých odezvách organizátor svateb nabízí portfolio a ceník těch dodavatelů, kteří se vejde do uvedeného rozpočtu.
Počínaje první svatbou organizovanou agenturou je třeba mít k dispozici knihu připomínek a návrhů. Pozitivní zpětná vazba o práci přijaté po události bude užitečná pro přilákání následujících zákazníků. Kniha může být zobrazena na prvním setkání s potenciálním klientem.
Pro první zákazníky bude logické nabídnout dobré slevy. Můžete také vytvořit slevu "pro přítele", tedy pro doporučení. Množství propagačních akcí a slev pomůže vyniknout mezi konkurenty a "zůstat nad vodou" v "mimo sezónu".
Dalšími aktivitami pro podporu služeb agentury budou konzultace odborníků v sociálních sítích, různé mistrovské kurzy, tvůrčí setkání se známými ve městě a regionu, přední fotografové, designéři a další odborníci ve svatebním průmyslu.
5. Výrobní plán
Chcete-li zahájit výrobní proces ve svatební agentuře (poskytování služeb pro pořádání oslav), stojí za to rozhodnout o rozsahu činnosti. Počáteční a aktuální náklady, stejně jako zisky přímo závisí na tom. Může jít o agenturu bez oficiální registrace, kanceláře nebo zaměstnance, kde všechny činnosti provádí manažer samostatně. Takové podnikání může být otevřeno téměř bez počátečních a průběžných nákladů. Ale také agentura může být registrovaná LLC, s vlastní kanceláří, velkým personálem. Jakákoli svatební agentura může jít celou cestu od malé společnosti, která prakticky nevyžaduje finanční výdaje, ale také nepřináší vážné příjmy pro významnou akciovou agenturu, která je populární.Tento podnikatelský plán se zabývá "zlatým prostředím", což znamená pronájem malého kanceláře, minimálního potřebného vybavení a minimálního počtu zaměstnanců.
Obvykle vzniká takováto činnost v následujících fázích:
Volba vlastnictví. Registrace společností
Aby byla obchodní firma legální, je lepší, pokud je agentura řádně zaregistrována. Nejlepším řešením by bylo zaregistrovat se jako individuální podnikatel (PI). Náklady na registraci jsou nižší, proces je sám o sobě jednodušší. Atraktivní daňový systém. Pokud je však plánováno společné podnikání, je vhodné, pokud je to vhodné, zvážit registraci LLC, kde bude každý účastník plným zakladatelem.
Kromě registračních dokumentů tento druh činnosti nevyžaduje získání zvláštních licencí.
Výběr a příprava prostor
Jak bylo uvedeno výše, svatební agentura s minimálními náklady může být otevřena bez kanceláře. Ale klienti budou důvěřovat firmě s trvalou kanceláří s trvalou právní adresou, spíše než s agenturou, se zástupcem kterého se klient setkává v kavárně nebo doma.
Úřad svatební agentury by měl být vybrán podle následujících kritérií:
- Umístění Hlavním požadavkem je dostupnost pro klienta. V důsledku toho je lepší pronajmout si kancelář na jedné z centrálních ulic města, v nákupním nebo kancelářském centru s dobrou dopravou, dopravní křižovatkou a parkováním pro osobní automobily klientů.
- Velikost místnosti. Dostatečná malá velikost místnosti o velikosti 30m2. Snadno se vejde do kanceláře a pracovních míst pro několik zaměstnanců. Pokud je to možné, je žádoucí, aby ústředí bylo odděleno.
- Vzhled místnosti. V ideálním případě, pokud je možné provést opravu úřadu, pomocí firemních barev agentury. Kancelář je charakteristickým znakem společnosti. Proto by měl být prezentovatelný, pohodlný a důvěryhodný.
Nákup potřebného vybavení
To znamená vytvoření 4 pracovních míst: pro manažera, administrátora, dva manažery (projektové manažery). Každé pracoviště je stůl, židle a dvě židle pro návštěvníky.
Pracoviště hlavy je doplněno dražším nábytkem. Na každém stole je počítač, který je připojen prostřednictvím místní sítě ke společnému zařízení 3 v 1 (tiskárna, skener a kopírka).
Kancelář má jednu městskou telefonní linku, ke které jsou připojeny 4 telefony. Pro mobilní komunikaci jsou využívány osobní telefonní čísla zaměstnanců, náklady na komunikaci jsou kompenzovány. Každý z manažerů navíc přijímá tablety pro setkání s klienty a dodavateli.
Všichni pracovníci kanceláře musí mít trvalý přístup k internetu. Za tímto účelem se doporučuje instalovat wi-fi směrovač.
Vedle pracovních míst musíte vybavit místo, kde se setkáte s zákazníky. Recepční oblast je proto vybavena pohodlnou pohovkou, šatní skříní pro svrchní oděvy, nejlépe se zrcadlem, konferenčním stolkem. A pro běžnou kancelářskou podporu se zakoupí varná konvice, lednice a mikrovlnná trouba.
Seznam potřebných zařízení a jejich přibližné náklady jsou uvedeny v následující tabulce.
A jděte na dovolenou jako práci
Před rokem se Lyuba oženila. Ráda uspořádala svatbu a odešla z práce jako právník, aby se stala svatebním pořadatelem.
Požádala jsem ji o její kariéru, práci, peníze a potíže.
Předtím, než se stala svatebním pořadatelem, dokázala Lyuba pracovat jako pomocná vyšetřovatelka, právní poradkyně a úřednice ministerstva
Proč potřebujete svatební pořadatele
Organizátor je takovým "sbalením" svatby. Prodává vše potřebné pro svatbu, všichni měli dobrý čas, a pak šli domů a ne do nemocnic.
Svatba je velkou událostí: umělci, kuchaři a číšníci, cukráři, květináři, dekoratéři, řidiči, pyrotechnici, strážci, kaskadéři, kočáry, koně, kluci, lékaři a bojovníci speciálních sil. Nejprve je musíte najít, vyzvednout, synchronizovat, vyjednat ceny, schválit koncept s každým, vypracovat obecný program a souhlasit s platformou, kde se to všechno stane. A přesto je nutné udělat tak, aby to všechno bylo příjemné pro nevěstu, ženicha a jejich rodiče.
Pak bude místo na poslední chvíli odmítnuto, klauni budou nemocní, koně budou narazit a u kuchařky bude pes jíst zboží. Poté je třeba vše vykonat znovu dva dny před svatbou.
V den svatby je třeba se ujistit, že všichni přišli na správnou plošinu (a ne ve stejné restauraci na druhém konci města), zkontrolovat kvalitu instalace scenérie, aby nikdo nezabil, neprošetl květiny, zkontroloval úroveň nafty v generátoru, rozptýlil mraky, dala amoniaku své tchyně , uklidit výsadkáře od ženicha a poslat vrtulník pro nevěstu, protože ve městě jsou dopravní zácpy a nemůže opustit dům.
Tuto práci mohou učinit novomanželé samotní - ale pak se zavázali k uspořádání velkého projektu a řešení problémů na místě. Ne smrtící, ale dost příjemné. Ženich dává umělcům obálky s poplatky celý den svatby, nevěsta kletá s květinářem a ledová socha labuť stojí v dopravní zácpě na druhém konci města.
Pokud je svatba velká nebo novomanželé nechtějí obtěžovat, obrátili se na organizátora. Připravuje svatbu předem a ovládá situaci na svatební den. Novomanželé prostě přijdou na dovolenou a organizátor koordinuje dodavatele, každý platí a řeší problémy.
Někteří organizátoři pracují samostatně a zákazníci získají prostřednictvím svých přátel. Jiní otevřou agentury, které zaměstnávají několik organizátorů. Některé agentury se specializují na svatby, jiné se zabývají jakoukoliv dovolenou: dokonce i výročí, dokonce i matiné.
Odděleny od agentur na trhu jsou dodavatelé: dekoratéři, květináři, cukráři, restaurace a catering, umělci a přednášející, fotografové a kameramani. Existují společnosti, které organizují logistiku nebo si pronajmou dopravu. Stále existují ti, kteří dodávají světlo a zvuk, organizují čištění, bezpečnost, provozují flashmobs nebo se profesionálně zabývají pyrotechnikou. Obecně platí, že všichni tito dodavatelé současně obsluhují celý trh události: koncerty, svatby, fotografické výstřely a cokoliv.
Jednou z úkolů organizátora je shromáždit kolem něj spolehlivé dodavatele a rychle je prezentovat zákazníkům. Například pokud má ženich vstoupit na obřad na koni, pak musí mít pořadatel kontraktor, který souhlasí s koněm.
Dobrý organizátor ví, který z nejvýznamnějších nápojů a kolik, který stylista bude vyhovovat nevěstě, kolik papírových růží stojí u různých dekoratrů, které fotografové budou následovat po sofistikovaných fotografických dějinách a kdo dám vysoce kvalitní nevěstu na dlani. Organizátor je takový dirigent na trhu svátků: ví, kdo stojí kolik, jak jednat s koho a s kým je možné kombinovat.
Téměř všechny známé agentury vedou své vlastní kurzy pro svatební organizátory. Takže sdílejí zkušenosti s nováčky, pomáhají jim získat základy dodavatelů a starají se o sebe. Bez těchto kurzů můžete dělat, protože zkušenost a základna je možné získat sama. Diplomy a formální vzdělání nejsou pro tuto práci potřebné.
Tréninkové programy jsou různé: o víkendu měsíční, týdenní a dokonce i dvoudenní intenzivní. Cena závisí na městě, slávě svatební agentury a trvání tréninku, to se obvykle pohybuje od 20 do 45 tisíc rublů.
Lyuba se rozhodla, že se nepohne a nerozumí tématu důkladně, a tak se vydala na 30denní kurzy svatebních organizátorů za 30 000 rublů.
náklady na organizaci svatebních kurzů
Teoretická třída se konala každý den několik hodin.Bylo jim řečeno, jak uspořádat svatbu v létě, v zimě nebo na podzim, co dělat, když potřebujete připravit registraci na místě, jak se vyhnout závažnějším chybám a najít spolehlivé specialisty, kteří se připojí k vašemu týmu. Nakonec všichni účastníci dostali připravené skripty pro jednání s klienty a dodavateli, stejně jako šablony pro smlouvy a další dokumenty.
Úspěšná svatba je tvořena mnoha malými věcmi, které se organizátor musí postarat včas.
Pak začala praxe jako asistentka svatebního pořadatele. Lyuba se setkala s hosty, hledala ztracené umělce, běžela s květinovými vázami, ujistila se, že číšníci vytáhli horké věci včas, - dělali tu nejtěžší práci. Byla to součást výcviku, takže pracovala zdarma. Takže Lyuba viděl proces zevnitř.
V praxi se Lyuba ukázala dobře a okamžitě jí bylo nabídnuto místo v agentuře za pronájem vybavení a svateb. V práci denně mluvila s lidmi, kteří se snaží svatbu organizovat. Takže se jí podařilo najít první klienty a úspěšné projekty se objevily ve svém portfoliu. To stačilo, aby se zapnul rádio slova.
O šest měsíců později se Lyuba rozhodla pokračovat ve studiu a prošla dvoudenním intenzivním kurzem pro zkušené svatební organizátory. Zaplatila dalších 18 000 ks. Intenzivní byl o nejnovějších trendech na svatebním trhu a o tom, jak přilákat nové zákazníky prostřednictvím obchodního účtu společnosti Instagram.
celkovou částku, kterou Luba vynaložila na výcvik
Samozřejmě bylo možné, že to všechno neuděláme a začne pracovat samostatně. Ale jak říká Luba, takové kurzy jsou stále relativně jednoduchým způsobem, jak vstoupit do průmyslu. Bylo by těžší to udělat sami.
V titulcích na svatební fotografie, Luba obvykle označuje všechny dodavatele, kteří se účastní akce: dobře provedená práce je nejlepší reklama.
Pro rok práce měla Lyuba 15 svateb s rozsahem od 200 tisíc do 1 milionu rublů. Připravila svatbu za milion za 6 měsíců a za to dostala 250 tisíc. Tato částka byla tvořena ze dvou částí: poplatek od novomanželů a provize od dodavatelů.
Lyuba vyjednává jeho poplatek na prvním setkání s klienty. Obvykle je zahrnut v obecném svatebním odhadu. Například pokud jsou zákazníci ochotni strávit 300 000 R na oslavě, okamžitě podepíše přibližnou sadu služeb, včetně podmíněné 15 000 R pro její práci. Novomanželé nebudou trávit více než uvedenou částku - to je hlavní výhoda práce se svatebním organizátorem.
Lyuba získala za organizaci svatby, jejíž celkový rozpočet činí 1 milion rublů
Komise od dodavatelů je základem výdělku organizátora. Velikost závisí na regionu a schopnost vyjednávat, avšak v průměru dosahuje 10% výdělku dodavatele. Ve skutečnosti je to vděčnost specialisty za skutečnost, že ho organizátor zavolá na své akce. Samozřejmě, zákazníci mohou nalézt dodavatele sami, ale bez zaměření na trh, je snadné se setkat s neprofesionály a zkazit dovolenou.
Pro svatební organizátor je důležité splnit rozpočet a získat předvídatelný výsledek. Proto je třeba pečlivě vybrat specialisty, které přilákáte k projektům. Když Lyuba konečně měla tým, její příjmy začaly růst. Například na svatbu s rozpočtem 200 000 R, Lyuba obdržela 57 000 R, z nichž novomanželé zaplatili jí jen 10 000 R.
Lyuba právě začíná, takže přijímá nějaké příkazy. Zajímá se dokonce i svateb s rozpočtem 20 000 rublů. Například, pokud si novomanželé chtějí strávit den společně - podepisovat kancelář registru a označit jej v restauraci - Lyuba si vybere dobré místo a povědí vám, kde najdete živou hudbu. Za hodinu a půl přípravku získá 4000 R.
Často se chce pár setkat ve velmi specifické scenérii. Najděte lidi, aby vytvořili takovou výzdobu, je obtížné. Foto: Sergej Gribanov
Požadované dovednosti
Venku je svatební krajka, krém a ryushki. Vnitřní - hněv, pot, krev a třípodlažné rohože.To je to, co by mělo být v srdci a hlava dobrého svatebního pořadatele.
Organizační schopnosti. To je věřil, že práce v svatební podnikání pro kreativní lidi. Lyuba je přesvědčena, že organizátor je poslední věcí. Za prvé, svatba je logistika, dokumenty, odhady a řešení problémů.
Zatímco se hosté baví, Lyuba spěje po podlažích v mýdlech a koordinuje práci pomocníků v rádiu
Předvídavost. Organizátor svatby je povinen pamatovat si na všechny podrobnosti a předvídat vyšší moc. Pokud Lyuba připravuje svatbu na volném prostranství, vždy drží na ruce deštníky, přikrývky a teplé zbraně. Pokud mladí lidé chtějí svatbu na "krásných" termínech, například 08/08/2018, pokusí se je odvrátit všemi prostředky. V takových dnech místo, fotografové a přednášející opakovaně vyzvedají cenu a v kanceláři se to děje.
Jakmile Lyuba připravovala svatbu v prestižním jachtu. Najednou se ukázalo, že nikde blízko nejsou odpadkové nádoby a pytle, které právě vyvrhly horu na dvorku. Aby hosté svatby náhodou nespatřili takovou pyramidu, Luba musela naléhavě učinit příkaz pro "Yu-do" a zaplatit 2000 Є za samotnou sbírku odpadků.
Disciplína a multitasking. Zkušený pořadatel může za týden připravit obyčejnou svatbu bez exotických detailů. U událostí je těžší strávit několik měsíců. Současně společnost Lyuba vede až pět projektů: zatímco někteří zákazníci studují odhad, jiní si vybírají místo, a mezi nimi vytváří dekoratéry a stravování pro třetí projekt.
Pozornost na detail. Pořadatel musí osobně zkontrolovat, zda jsou tabulky řádně uspořádány v banketové hale, zda je zařízení zarážející, zda je DJ oblečený podle kódu oblečení a zda jsou v lustrech rozsvícena všechna svítidla. Podrobnosti rozhodují: vytvořit pocit oslavy nebo vytáhnout událost dole.
Pro hosty je to jen krásně zdobená hala, pro Lyubu - mapu bojů. Foto: Yana Alexandrova
Láska k lidem. S novomanželé bude muset komunikovat několik měsíců, pečlivě poslouchat jejich přání. S největší pravděpodobností během této doby bude mít nevěsta čas na úplnou změnu konceptu několikrát a obviňovat organizátora za všechno. S tím musíte prostě přijmout: svatba je pro novomanželů velkým stresem. Lyuba říká, že až do konce projektu se klienti stanou tak známí, že je víc než poplatek, je spokojená se svými spokojenými úsměvy, když uvidí, že se vše udělalo podle plánu.
Silné nervy. Obvykle se v den oslavy dokonce rozpadne nejjasnější plán: moderátor na poslední chvíli odmítne pracovat, umělci budou zpožděni o tři hodiny a řidič autobusu se opil. Pořadatel musí novomanželům inspirovat pocit klidu a jistoty, i když v zákulisí opilci číšníci pořádali souboj o spálených špejlích.
Chcete-li zachránit družičku před útokem sovy, je také odpovědností svatebního pořadatele. Foto: Sergej Gribanov
Profese Nevýhody
Je snadné vstoupit do povolání svatebního organizátora, ale je také snadné být zklamán. Je lepší předem vědět, s čím se potýkat.
Sezónnost. Hlavní sezóna začíná v květnu a trvá do konce září. V těchto měsících organizuje svatební organizátor nonstop: všechny víkendy jsou naplánovány na svatby a ve všední dny potřebujete čas na dokončení finálních příprav.
Hladový měsíc je listopad, kdy už sněží, ale pro krásnou zimní svatbu to ještě nestačí. Během tohoto období uložte firemní akce na Nový rok. V únoru a březnu přichází Půva - mnozí se snaží s velkými svátky neudržovat velké události. Obvykle v tuto chvíli organizují svatby organizátoři své dovolené a jdou na moře.
Odpovědnost. Výsledkem práce fotografa jsou krásné fotografie, pečivo šéfkuchař je lahodný dort. Lyuba je zodpovědná za celou svatbu.Pokud fotograf nebo cukrář selže, bude nárok na pořadatele: koneckonců to byla ona, která přivedla tyto specialisty, a proto je odpovědná za výsledek.
Při jednání s klienty je Lyuba vážně zdůrazněna.
Opilovaní hosté. Správně vypočítat požadované množství alkoholu je také úkolem svatebního pořadatele. Ale bez ohledu na to, jak moc se snažíte, budou vždy hosté, kteří se dotkl. Luba často musí uklidnit dospělé z pevných lidí, kteří se ponoří do nábytku a rozbíjí zařízení.
Popíjeni VIP hosté. Svatba je drahé podnikání a mezi klienty se setkávají děti bohatých a silných rodičů. Samotné děti nejsou nic, ale s rodiči a jejich hosty mohou být potíže. Na svatbě se můžete setkat s opilým policistou, opileckým gangsterem a opilým soudcem. Všechny tři, na základě svého statutu a oficiální potřeby, mohou být vyzbrojeny.
Rutinní Barevná prezentace trvá pouze 10% pracovní doby. Zbylých 90% je dáno každodenní rutinou a stresem: konstantní přepočty a optimalizace odhadů, jednání se zákazníky, dodavateli a místy. Dříve byla Lyuba advokátem a nevystoupila ze soudní síně, ale ani tehdy s papíry příliš nepracovala.
Většina všech sil se vynakládá na konečnou časovou koordinaci na svatební den.
Nepravidelný plán. Čím bližší je svatba, tím více problémů, které je třeba okamžitě řešit, takže organizátor byl v posledních týdnech v kontaktu s klienty nepřetržitě. V den oslavy opustí Lyuba poslední místo, když bylo demontováno veškeré zařízení a dokonce i čisticí dáma. Po každém projektu tráví pár dní, aby se vyspala a zotavila se.
Dříve, ve snaze vydělat více, měla Lyuba dvě svatby v řadě, například v pátek a v sobotu. Po návratu domů ve dvě hodiny ráno dokončila poslední detaily dalšího projektu. Dvě nebo tři hodiny zůstalo spát, protože v šest hodin ráno bylo nutné znovu nastoupit na přistání. V tomto režimu, druhý den, vypadala jako vymačkaný citron a nic nerozuměla. Aby nedošlo ke zkažení pověsti, Lyuba rozhodla, že na jeden víkend přijme pouze jednu svatbu.
Žádná stabilita. Obvyklý problém nezávislého nebo obchodního vlastníka: nikdy nemůžete být jisti, zda obdržíte nové objednávky a kolik získáte.
Etapy svatební oslavy
Všichni novomanželé se snaží hostům dlouho. vzpomněl si to je jejich svatba, a proto pečlivě přistupují k organizaci banketu, která se skládá z následujících etap:
- Bufet. Proběhne po vykoupení nevěsty (v případě, že se hosté shromáždili ráno doma) nebo před registrací.
- Sběr a příchod hostů na banket. Hosté sedí na svých místech u svatebního stolu.
- Večeře a toasty hosty, které jsou doprovázeny jakýmikoli svátky. Ovládání této části je nejlépe svěřeno "toastmasteru", který zajistí, že čas toasty nebude dlouhý (5 minut stačí), aby hosté měli čas si vychutnat jídlo. Sekvence toastů je také důležitá: nejprve jsou vyslovovány rodiči novomanželů, potom starými rodiči, družičkami a přáteli ženicha, příbuznými a případně dalšími hosty.
- Zábavný program. Za prvé, začíná první tanec novomanželů, a pak na tanečním sále party začíná, během přestávek jsou soutěže a kvízy. Můžete také napsat několik přání pro mladou rodinu.
- Vyndejte dort. Bližší k závěru obřadu je čas zastavit dort. Čas, kdy to má být proveden, bude vyzván přednášejícím.
- Finále svatby. Je zvláštní, aby každá dovolená skončila a je velmi důležité dát jasný a nezapomenutelný bod. Existuje mnoho možností od spuštění papírových svítilen, koulí, na pozdrav nebo fascinující ohňovou show. Dobrým nápadem by byl konečný přípitek novomanželů se slovy vděčnosti všem hostům.
Hlavní část hostů dorazí pouze na slavnostní večer, takže hlavní hodnocení bude přesně tak, jak se banka sama vydala.Nabídka, číšník při večeři, dekorace a místo oslavy - tato kritéria vytvářejí spokojenou a radostnou náladu hostů, respektive zábavu. Stojí však za to, že všichni novomanželé mají různé preference, a pokud někdo chce v restauraci nebo v kavárně, ostatní budou chtít doma.
Banket v restauraci
Banketní organizace je nejdražší součástí akce, bez ohledu na jeho polohu: restaurace nebo doma. Výhody uspořádání restaurace v porovnání s domácí možností jsou následující:
- profesionální kuchaři vám připraví pokrm pro každou vkus a řada pokrmů, které mohou být vyrobeny pro vás, jsou velké,
- není potřeba přehánět nákup produktů, restaurace má čerstvé, nezbytné čerstvé produkty,
- pokoj pro Vaši dovolenou - nemusíte se bát o tom, co nestačilo na stole, zda se příbuzní líbili nebo nelíbili,
- svatební síň.
V případě, že existuje věcná příležitost, můžete požádat o kuchaře, který také musí zaplatit za práci. Během samostatné organizace svatby bude velmi užitečné studovat internetové portály na toto téma.
Cena v kavárně pro jednu osobu bude od 1200, ale najdete levnější variantu, vše závisí na menu. Doporučujeme podávat toastmaster a fotograf (alespoň občerstvení a nápoje).
Důležitá nuance dovolené
Navíc, svatební organizace Kavárna zahrnuje následující úkoly:
- Při výběru správné místnosti se zaměřte na přibližný počet hostů. V hale by mělo být dostatek místa pro sedící i taneční lidi. Kromě toho je žádoucí, aby byla k dispozici výkonnost. V některých případech může klient požadovat sednutí pro konference na místě.
- Správně uspořádat tabulky. Uspořádání stolů může být odlišné, odděleně, paralelně nebo po obvodu.
- Objednávejte služby zdobení sálu nebo si sami.
- Uspořádejte hudební doprovod, zjistěte, zda má zařízení vybavení, živou hudbu nebo jiné služby.
- Je nutné předem zjistit, zda je v sousedních sálech plánována další akce, která ruší hosty a zda by měli přinést své vlastní výrobky.
Restaurace by měla být vybrána a objednána přibližně měsíc před akcí, je lepší vyřešit tento problém jako první. Podle statistik jsou restaurační rauty nejúspěšnější metodou držení nádherné svatby. Novomanželé mohou své sňatky oslavovat tím, že využijí bufetový stůl, ale je zde jen několik samostatných tabulek - pro lidi, kteří kvůli zdraví nebo odpočinku potřebují sednout. Teplé a studené občerstvení převažují v nabídce, ale horké pokrmy ve formě kebabů nebo koláčů nebudou nadbytečné.
Na banketovém stole jsou všichni hosté a novomanželé uvolněni a odpočinek. Snažte se tuto atmosféru udržet delší dobu, protože není snadné ji vytvořit, ale je velmi snadné ji ztratit. A vzpomínky na svatební hostinu a svatbu obecně se z velké části skládají z příjemných vzpomínek a potěšení z atmosféry svatebního hostinu.
Svatební tradice
Svatební organizace je velmi odpovědné událostivyžadující globální přístup, pečlivou pozornost k detailům, hodně času. Všechno je důležité zde: jak vypadají novomanželé, co zajímá hosty, jak zajímavý je zábavní program. Jak děláte scénář pro svatební oslavu, úspěch závisí na správné atmosféře svatby. Proto by pro novomanželky nebylo nadbytečné se starat o přípravu plánu události pro svou dovolenou předem.
Připravte se na svatbu by měla být předem: musíte přemýšlet o skriptu a formátu svatby, jaké soutěže se budou konat. Den před svatbou se nevěsta a ženich přestávají setkat a noc samostatně strávit.Nevěsta v tento den přináší konečné dotyky, aby obnovila krásu, dává pořádek do pořádku.
Ráno začíná u mladých velmi brzy, aby se dokonalý vzhled před svatbou. K nevěstě přijde fotograf a udělá ranní fotografickou schůzku. Ženich poté, co se připravuje, oblečte auto.
Pak přijdou hosté nevěsty a vydají výkupné za scénář a detaily připravované družičkami předem. Hosté nevěsty se shromažďují u vchodu, aby se setkali s ženou a jeho doprovodem.
Po vykoupení se všichni hosté shromáždí a označí malý bufet (ovoce a šampaňské) v domě nevěsty, pak všichni sedí v autě a chodí do kanceláře. Po svatbě se nevěsta a ženich dostanou na fotografickou schůzku, po které přijdou do restaurace, kde hodlají uspořádat hostinu na svatební oslavě. Na prahu již čekají na rodiče a hosty, kteří se s radostnými výkřiky setkávají, v závislosti na představivosti pokropí novomanželé s mincemi, rýží, cukrovinkami a dalšími věcmi. Matka ženicha drží bochník, s nímž se setkává se snahou.
Poté hosté sedí na místech a trochu zpevněni. Veškeré starosti o chování dovolené trvají na toastmaster. Oznamuje blahopřejnou část, ve které hosté říkají blahopřáté slova a dávají dárky, a toaster by měl zkontrolovat, že tato část netrvá příliš dlouho. Nejčastěji lidé dávají peníze a je to nejrozumnější dar. Po uvedeném toastu je hostovi dána plná sklenice, kterou pije na dno a křikla "Bitterly".
Po blahopřání začíná zábavu: tance, v časových intervalech, kdy toastmaster pořádá soutěže, ve kterých se bez výjimky účastní i nevěsta a ženich. Bez ohledu na to, jak je totožná, ale vše končí, konec vždy způsobuje malý smutek a dokonce slzy.
Nechte scénář vaší svatby mnohostranný: šťastný a smutný zároveň se dotknout duše každého hosta. A kvalitní fotografie a videozáznamy v budoucnosti pomohou po mnoha letech znovu se ponořit do sváteční atmosféry a ukázat dětem, kteří se budou v budoucnu objevovat.
Slavnostní událost vždy přináší mnoho potíží a starostí o organizační a materiálový plán, a také nechává v srdci nesmazatelné dojmy radosti pro novomanžele a jejich hosty. Po chvíli je příjemné vzpomenout si, jak se oslava dostala a kolik radosti přineslo, a fotografie a videa zachycují naše emoce a zábavu na hmotném médiu a také zůstávají v naší paměti jako šťastný okamžik v životě.
""
