Denní rutina úspěšného člověka: příklad

Bylo napsáno mnoho knih o tom, jak spravovat čas - jsou často nazývány manuály řízení času. Tyto práce jsou bohužel často napsány obyčejnými lidmi, kteří v této věci nerozumějí nic - jen upřímně vyřizují svůj poplatek a snaží se prodat knihu co nejvíce lidem. Ale koneckonců, rada, jak řídit svůj čas, nechcete slyšet od domácího dospělého psychologa nebo z neúspěšného prodejního manažera, ale od osoby, která se v životě odehrála.

Principy efektivního řízení času jsou užitečné nejen pro začínající kariéristy, ale také pro ženy v domácnosti (zejména mladé matky!). Proto jsme v tomto článku shromáždili nejúčinnější a nejúčinnější techniky od úspěšných lidí ve své oblasti - politici, podnikatelé, projektoví manažeři, obchodníci, hudebníci atd. ...

9 kroků ke správě času

"Je možné spravovat čas?" - nebylo by překvapením, kdyby se tato otázka objevila v jedné z fantastických příběhů. Jsou však dány velmi reálným lidem, pro něž je důležité mít čas dělat co nejvíce zajímavých a užitečných věcí, jak je to možné ve svém životě. Tak jak spravujete svůj čas?

Naplánujte svůj den

Bylo prokázáno, že pokud strávíte patnáct minut přípravy na pracovní den, ušetří vás asi dvě hodiny čistého času. Nezapomeňte, že plán není nějaký pevně definovaný rámec, za kterým by nemělo zůstat, jsou to jen požadované obrysy nadcházejících událostí. V životě může být všechno: přítel bude pozdě, práce na projektu bude zpožděna, nebo se náhle rozhodnete, že práce na jiné věci je naléhavější. Abyste neměli špatné práce a pocit, že nemáte čas, nezapomeňte na "zlaté pravidlo úspěšných lidí": nanášejte jen 60% svého času a zbudete zbývajících 40% na neočekávané nebo naléhavé záležitosti. V případě, že se takové věci nezobrazí, utraťte tentokrát na učení, samostatném rozvoji nebo odpočinku.

Nastavte priority a věnujte pozornost pouze věcem, které jsou pro vás důležité.

Toto je hlavní tajemství toho, jak spravovat svůj čas. Poté, co jste se rozhodli pro své plány na den, musíte se rozhodnout, co je třeba udělat nejdříve, a co je třeba udělat za druhé. Můžete se pokusit rozdělit celou svou firmu do čtyř skupin:

důležité a naléhavé
důležitých a naléhavých,
nedůležité a naléhavé,
nevýznamné a nedůležité,

Pokud ráno není pro vás nejproduktivnější čas, začněte den s nedůležitými, ale naléhavými záležitostmi. Když přijedete, podnikněte důležité a naléhavé záležitosti, jako je setkání s klienty nebo psaní zprávy. Dokonce i když nemůžete dosáhnout vše, co jste naplánovali, bude to nejdůležitější a naléhavější, a to vám přinese spokojenost.

Kombinujte podobné úkoly na pracovní bloky

Například v první polovině dne se setkáváte s lidmi - klienty, kolegy a nadřízenými, a ve druhé - pracujete s dokumenty. Ušetří vám spoustu času, který můžete vynaložit na "ponoření" do každého druhu činnosti a zvyknutí si na to. Ujistěte se však, že tyto bloky nejsou příliš těsné - pokud budete strávit půl dne dělat monotónní aktivity, bude to příliš monotónní a sníží Vaši produktivitu.

Použijte zásady aktivní rekreace

Volnočasové aktivity - ne nutně sportovní (i když to může být). Podstatou této dovolené je změna pozornosti a měnící se aktivity. Soustředění příliš na jednu věc je únavné, takže každých pět hodin můžete udělat krátkou pět minutovou přestávku. Hlavním úkolem je pochopit, že odpočinek není zásahem do sociálních sítí, ale obnovením síly a energie.Proveďte cvičení, procházka, občerstvení - ale nezapomeňte situaci změnit současně.

Stanovte konkrétní lhůty pro všechny vaše podnikání.

Rozmazané hranice, jako je "brzy udělám to" nebo "potřebuji nějaký čas", tlumí a sníží účinnost vaší činnosti. Místo toho formulujte úkoly jasněji a nastavte časový limit pro sebe - "Udělám to do páté hodiny" nebo "Potřebuji dalších čtyřicet minut". Kromě toho vám přesnost vám pomůže požadovat od ostatních to samé, což bude další důležitý příspěvek k tomu, jak spravovat svůj čas.

Zaměřte se na své vlastní životní cíle

Všechny předchozí tipy mohou být hodeny do koše v případě, že nevíte, co chcete od života. Udělat seznam toho, co je pro vás důležité a co byste chtěli dosáhnout. A snažte se udělat to, co vás přiblíží vašim cílům. Když plánujete podnikání, zeptejte se sami sebe: "Kolik mi přináší bližší cíl?". To vám pomůže zjistit ty věci, které děláte automaticky a opravdu je nepotřebujete.

Nenechte se rozptýlit všemi malými věcmi.

Spolupracovník spěchá, aby se s vámi podělil o nové nápady, přátele požádá o radu a dokonce i obrazovka ICQ nepřetržitě bliká? Není divu, že v takových podmínkách nemáte čas. Pokud do toho přidáte typické absorbéry času, jako je surfování po internetu a hraní solitérů, pak budete vyděšeni, kolik hodin byste měli plýtvat! Abyste pochopili, jak spravovat svůj čas, snažte se zaznamenat vše, co jste udělali každou hodinu, a to až pět minut každou hodinu. A pak vypočítat, kolik času strávíte na produktivní práci a kolik ztratíte marně. Bude to dobrý příklad a skutečně vás bude otřást.

Rozdělit velké podniky

Může být velmi obtížné přinutit se začít řešit složitý nebo velmi rozsáhlý úkol, zvláště pokud je výsledek časově zpožděn. Například psaní diplomu je těžké práce! Pokud se ale pokusíte rozdělit na malé úkoly, takový cíl přestane být velmi těžký: nejprve napište plán, pak najděte literaturu, zkuste psát kapitolu za pár dní atd. ... Protože po každé etapě uvidíte výsledek, bude to pro vás subjektivně snadnější řešit tento problém. A nebude se tráví spousta času, kdybyste se snažila vynutit si to.

Neoddělujte se při rozhodování

Samozřejmě, přemýšlení o tom, co děláte, je nezbytné. Ale přeměnit rozhodovací proces na delší dobu není vůbec nutné. Pokud máte potíže, použijte klasickou racionální metodu: zapište všechny možné možnosti na list papíru, uveďte všechny jejich výhody a nevýhody. Nezapomeňte vzít v úvahu vaše pocity a sklony (stále jsme dívky a nemůžeme pracovat pouze na logice). A udělejte rozhodnutí, které bude nejvýhodnější. Možná se zpočátku zdá zdaleka ne ideální, ale nejdůležitější je, že jste začali něco dělat místo toho, abyste seděli klidně.

Doufáme, že po přečtení tohoto článku pochopíte, jak spravovat svůj čas. Není to tak obtížné a neuvěřitelné, jak se zdá na první pohled. Snažte se stavět do svého života jen část těchto doporučení - a uvidíte, čím víc jste se stali! A pokud budete používat všechny tipy? Pak máte skvělou šanci stát se nejúspěšnější a nejúspěšnější ženou v Rusku za pár let!

Co potřebujete vědět, pokud nevíte, jak udělat každodenní rutinu?

Existují čtyři základní pravidla. Nejprve naplánujte svůj budoucí den večer. Je dobré to udělat schematicky a vložte leták na prominentní místo. Takže můžete ušetřit čas. Jak řídit vše? Zde je přibližná denní rutina:

7.00 - vzestup.
7.00-8.00 - ranní cvičení, hygiena, snídaně.
8.00-12.00 - práce.
12.00-13.00 - oběd, odpočinek.
13.00-17.00 - práce
17.00-19.00 - sport.
19.00-20.00 - večeře.
20.00-22.00 - osobní čas, rodinné záležitosti, plánování dalšího dne.
22.00 - doba spánku.

Za druhé, naplánujte pouze ty věci, které vám rádi dělají. Pokud děláte to, co se vám nelíbí, budete rychle unaveni a začnete zažívat nepohodlí. Za třetí, správně nastavte priority. Získejte si deník (datovaný) a vložte věci do pořadí významu. Například:

Úkoly vyžadující okamžité řešení.
Důležité, ale ne velmi naléhavé záležitosti.
Úkoly, které lze dokončit další den. Datovaný deník je nezbytný nejen pro stanovení cílů, ale i pro různé nápady, které vám napadnou. Všechno je nemožné si pamatovat, a tato metoda vám umožní neztrácet důležité myšlenky.

Za čtvrté, najít čas na odpočinek - to je nutné. Nicméně, pokud existují neúplné úkoly, zkuste je vyřešit přesně v den volna, protože zítra se vrátí do práce.

Priority

Není možné dělat všechno a dělat to dobře. Je skvělé, že máte touhu vyzkoušet se v různých úlohách. Stříkající úsilí však nelze dosáhnout. Zjistěte, co chcete nejvíce právě teď, stejně jako to, co je pro vás důležité.

Pokud nyní máte prioritu v oblasti kariéry nebo rozvoje podnikání, možná to není čas začít jiným směrem. Zaměřte se na to, co již funguje a udělejte to dobře. Výsledkem bude nejen dosažení požadovaných výsledků, ale také snadné udržení motivace. Koneckonců, když vše funguje, jsou síly, aby vytvořily více.

Cíle a lhůty

Žádný cíl - žádný výsledek. Současně by měl být cíl jasný, realistický, dosažitelný. Můžete si přát široké uznání v profesionálních kruzích. Ale bez specifik zůstane vaší fantazií, ale nikoliv cíl.

Úkolem jednat jako odborník pro média, přijímat pozvánky na konferenci jako řečník (nejlépe s uvedením jejich jména a počtu adres) je již specifickým úkolem, který lze nazvat cílem. Nicméně je snadné ztratit zrak, vypálit a nikdy neprovádět, pokud není termín. V tomto případě, čím kratší, tím lépe. Přesné termíny zvýší vaši efektivitu a také vám pomohou zůstat v toku během práce na úkolu.

Při stanovení priorit jsme určili, co dáme naší energii a síle. Ostatní záležitosti, touhy a cíle jsou odloženy až později, nebo dokonce úplně poslány do odpadků. V této fázi je důležité porozumět tomu, co je čas a jednat. Nejběžnější jedlíci jsou televize, sociální sítě a televizní pořady.

Moje tajemství je, že se vůbec nedívám na televizi! Nemám ani jednu. Tím se uvolní spousta času. Proto, po práci, jsem studovat, trénovat, vytvářet, trávit čas se svými blízkými. A naplňuje mě a dává mnohem více energie.

Je žádoucí omezit sociální sítě na potřeby podniků, stejně jako na malé únosy pro vlastní uspokojení. Před čtyřmi lety jsem zrušil stránky Vkontakte, Odnoklassniki a Facebook a nechal jsem pouze Instagram, protože to bylo pro mé podnikání nejúčinnější. Toto uvolnilo obrovské množství času. Facebook se nyní musel vrátit k podnikání. Ale používám ho výhradně v tomto případě.

Další užitečný tip. Pokud jste překonáním proklínání a ruka dosáhne telefonu, nepopírujte si to potěšení. Mozak také potřebuje odpočinout. Jen slibte, že strávíte patnáct minut v sociálních sítích jako odměnu po práci, která je důležitá. Jinak, pokud uděláte opak, nezaznamenáte, jak hodně času letí v bezvýznamném stránkování fotografií a nebudete mít čas na nic.

Máme plán

Můžete mít jasný cíl a ambiciózní lhůty, ale bez plánu se nic nestane. Měla by existovat několik plánů - několik let dopředu (dva až pět), pro běžný rok, měsíc, týden a každý den. Doba se může lišit. Ale jak důležitý je obraz, tak jasnost zítřka. Inspiruje, dává důvěru a plní význam. Když se každé ráno probudíte a budete mít v hlavě představu o budoucnosti, začnete s nadšením nový den a vědět, proč to děláte.

Plány na rok a měsíc pomohou jasně upřednostnit a udělat důležité kroky směrem k velkému cíli. Bylo vědecky dokázáno, že když se budete řídit dlouhodobým cílem, rychle se ztratí motivace. Proto jsou nezbytné malé úkoly a triumfy.

Pro plánování jsem osobně preferoval formát papíru. Jen psaní seznamu cílů na kus papíru již zvyšuje vaše šance na produktivitu a úspěch. AMeya plán, nemusíte skočit z příčiny případu, spěchat mezi úkoly. S plánem budete dělat mnohem více, a to jak během roku, tak během dne. Pro mě běžné seznamy pracují každý den. Vyzkoušejte různé přístupy a zjistěte, co vám nejlépe vyhovuje.

Kalendář není o nic méně užitečný. Pracujete-li 10-12 hodin denně, neuvidíte cvičení, pokud to nebudete dělat v plánu, stejně jako večeře. Pokud nechcete naplánovat klíčové události dne v kalendáři, vždy bude spousta dalších.

Nejen obchodní záležitosti jdou do kalendáře, ale i další úkoly - čtení, studium, jít do muzea, volání na příbuzné. Bez ohledu na to, jak to může znít pragmaticky, musí člověk zaneprázdnit vše. Příliš mnoho rozptýlení. S tímhle Je důležité naplánovat nejen práci, ale i odpočinek.

Pokud všichni běžíte, nebojte se. Věci mají tendenci hromadit, vytvářet nepořádek a stále se zvyšující pocit úzkosti. Vyrobte si malý, ale realistický plán, udělejte vše, co jste už dlouho nedokázali. A postupujte! Nastává nárůst důvěry a inspirace. A z čistého břidlice v doslovném a obrazovém smyslu začněte plánovat.

Optimalizace

Pokud se mohou dělat dvě věci současně, pak hřích není, aby to využil. Během čištění, vaření nebo jiných domácích prací můžete poslouchat projevy TED, podcasty, naučit se jazyk, poslouchat webové semináře. Pokud běžíte na chodníku nebo v parku, poslouchejte podcasty a konzultace. Nyní můžete dokonce plavat v bazénu a poslouchat hráče. Vždycky jsem si vzal sluchátka na manikúru. Vždy můžete sledovat pár videí a během pedikúry můžete napsat článek na notebooku nebo dokonce i v telefonu.

Místo Facebooku a Instagramu ve frontách, veřejné dopravě a dopravní zácpě můžete číst knihy, poslouchat stejné podcasty a sledovat videa. Právě tak jsem udělal své domácí úkoly, abych co nejrychleji dostal vzdělání v USA a pracoval více než 40 hodin týdně.

Co se týče školení. Pokud se můžete dostat někam nebo jezdit na kole místo veřejné dopravy, pak je to lepší než žádný trénink. Představte si pár kroků dopředu a plánujte.

Delegace

Pokud vyděláte sto dolarů za hodinu a čistič platí dvacet, pak je to efektivní distribuce práce. Kromě toho udělá úkol mnohem rychleji než vy. Jednoduchá matematika a podnikatelský přístup, i v každodenním životě, přijde vhod.

Totéž platí pro vaření. (může být někdy mnohem racionálnější objednat si jídlo) mytí, účetnictví, práce s dokumenty a mnoho dalšího. A ze syndromu "Raději bych všechno udělal sám. Každopádně nikdo nemůže udělat nic lepšího. " Všichni rádi řídíme události do jisté míry. Často ale někdo jiný bude lépe než vy, a ještě lepší. Zatím můžete vytvořit mnohem větší hodnotu.

Naučte se říkat ne

Dříve jsem nemohl odmítnout. Říkalo se, že žádným požadavkům nebylo srovnáno se sebevraždou. "Co si o mně budou myslet?" "Ano, nikdo mě nebude milovat." Ale v průběhu času jsem si uvědomil, že nemůžete být všichni milí. A musíte pomoci z čistého srdce, a ne proto, že je to nutné.

Splnění požadavků jiných lidí na úkor sebe, a to jak v práci, tak ve vašem osobním životě, může přinést skutečnost, že budete stále častěji kontaktováni a čekáte na váš souhlas. Jednou věcí je pomáhat kolegovi, který věrně vždy dělá svou práci, ale teď má zablokování. A další věc hledat informace pro osobu, která se právě rozhodla obvinit všechno na vás.

Stanovte priority a pomůžete těm, kteří je skutečně potřebují. Tímto způsobem uvolníte čas pro sebe, stejně jako přáteli, kteří vždy přijdou na záchranu.

Výše uvedená pravidla jsou velmi jednoduchá. Jakékoliv dovednosti a potom zvyk tvořený praxí. Zadejte tyto techniky jeden po druhém do svého života a zhodnoťte, co pro vás funguje a co ne. Milujte, co děláte, a zůstaňte co nejúčinnější. To vás povede k úspěchu a pomůže vám udržet krok bez poškození určité oblasti života. Publikováno na econet.ru.

Daria Karelina, speciálně pro econet.ru

Jak dělat všechno a ne zůstat v práci

Osm večer. Vy jste stále v práci. Záležitosti hodně. Oči se drží spolu, zrychlí zítra znovu. A dnes, dokonce i za šťastných okolností, po všech dopravních zácpách a dalších dopravních problémech, bude možné se dostat domů nejdříve deset. Typická situace? Bohužel ano. Předpokládá se, že kancelářská práce je pohodlná, prestižní, ale často kvůli tomu musíte obětovat svůj osobní život a zdraví. A co je nejdůležitější, energie pro další aktivity je menší. Proč se to děje? Jak to udělat, aby byl dostatek času pro produktivní práci a pro sebe?

Tisíce případů za minutu

Pokud se z fyzického hlediska stává život stále pohodlnější - praktický nábytek, pohodlný počítač, útulná kancelář, pak tato skutečnost nezmenšuje práci lidského mozku. Jak ukazují poznatky vědců, lidská aktivita v práci se stává stále více multitaskingem. Toto je termín používaný v psychologii.

Jinými slovy, za minutu je potřeba vyřešit tisíc problémů, přijmout telefonní hovor, uspořádat schůzku, napsat dopis ... Seznam pokračuje dál a dál. To vše je zvláště charakteristické pro manažerskou profesi, stejně jako pro všechny lidi, jejichž práce souvisí s počítačovou prací: dosažení civilizace kromě rychlosti a pohodlí dodává rušivé faktory. Jak nereagovat na zprávu na ICQ? Samozřejmě, že ve většině případů budeme přerušovat, píšeme odpověď a teprve poté pokračujeme v práci dříve zahájenou. V důsledku toho se hlavní práce děje v úlomcích, pozornost je rozptýlena a v důsledku toho je nutné zůstat v práci.

Američtí vědci se rozhodli prozkoumat každodenní práci zaměstnanců v kancelářích. Gloria Mark, profesorka na Kalifornské univerzitě, sledovala zaměstnance několika IT společností. Jak se ukázalo, moderního kancelářského dělníka věnuje v průměru 11 minut jednomu projektu předtím, než je rozptýlený a přejde k dalšímu úkolu. Navíc je tento 11minutový segment rozdělen do tříminutových fragmentů, jako je psaní e-mailů, čtení webové stránky a práce s dokumenty. Navíc další studie společnosti Microsoft Research Lab ukázala, jak lidé doslova roztrhali mezi počítačovými okny. Jeden zaměstnanec současně na ploše často otevře osm pracovních oken s různou funkčností. Uživatel v průměru stráví v jednom okně asi 20 sekund a poté se přepne na jiný.

Obecně platí, že samotná skutečnost fragmentace pracovní doby není velký problém. Pokud by to nebylo zvláštností lidské psychologie: pokaždé, když je člověk odvrácen od současného zaměstnání, trvá to asi 25 minut, než se k němu znovu vrátí.Rozptýlení, člověk okamžitě postrádá předchozí úkol a návrat k prvnímu případu, ve 40% případů, začne jednat úplně jiným směrem.

V důsledku toho musíte zůstat pozdě v práci, jít na pracoviště o víkendech. Únava se hromadí, člověk je neustále pod stresem.

Odborníci z oblasti počítačové sociologie dokonce vynalezli speciální termín pro tento styl práce - "přerušení řízené". Jak ukázaly průzkumy veřejného mínění, většina lidí by raději pracovala klidně, ale - to nefunguje. A není to jen v moderním obchodním stylu. Hodně závisí na osobě.

Kam jít čas?

Mezi překážky řádného využití pracovní doby patří iracionální rozdělení úředních povinností v rámci pracovní síly, nedostatek jasného harmonogramu pro pořádání společných akcí různými odděleními společnosti. Ale největší počet faktorů je osobní.

V jedné ze studií na toto téma jsou zdůrazňovány následující faktory, které nepříznivě ovlivňují využití pracovního času: pomalost v akcích, nedostatečné zaměření na konečný cíl, což způsobuje výkon práce bez analýzy jejich významu, zvýšené společenosti, což zvyšuje nepřiměřené výdaje času, rozptýlení zájmů a nedostatečná koncentrace na žádnou událost, která vede k okamžitému splnění všech případů a nedostatečnému dokončení většiny z nich. Zvláštní, jak se může zdát, psychická benevolence, připravenost vždy přijít na pomoc kolegy, vytváří problémy. V důsledku toho se často ukazuje, že nemůžete opravdu pomoci druhému a nemůžete vykonávat svou práci. Co dělat? První a nejdůležitější podmínkou je dobře promyšlený a jasný plán.

Jeho Veličenstvo plánuje

Podle časopisu specialisty A. Gorbacheva může být pracovní den postaven tak, že nejenže budete mít čas na všechno v práci, ale můžete přidat další dvě hodiny k tomuto dni. Takže 48 hodin denně je samozřejmě z kategorie beletrie, ale 26 hodin je docela reálné.

Mimochodem, sám Alexander Gorbačov plně ospravedlňuje jeho teorii. Bylo vhodné ho kontaktovat otázkami a další pracovní den ráno, manažer, který má v hlavě stovky případů, splnil svůj slib a odpověděl.

- Plán na zítřek by měl být zvážen před odjezdem ze zaměstnání, ve všeobecném smyslu - na konci pracovního dne. Takže poslední věc dnes je plán na zítřek. Pokud budeme hovořit o dlouhodobém plánování, jsem za to, že si stanovujete cíle za více než měsíc a rozbíjím je do úkolů a akcí, jak se přiblíží. Moje oblíbené plánovací váhy jsou týden a den. Při určování hlavních úkolů dne pomáhá plán týden. Napište seznam věcí, které chcete udělat do konce týdne. Na základě tohoto seznamu tvoří hlavní úkoly pro den, které by měly být provedeny v pondělí, v úterý atd. Jinými slovy
- dnešní priority jsou diktovány příští týden,
- priority příštího týdne jsou diktovány současným měsícem,
- priority příštího měsíce určují rok.

Mezi všemi případy musíte vybrat hlavní 5-7. To je tolik "úkolů", které může lidský mozek zpracovat současně. Pokud je více bodů - budou existovat trvalé překryvy. To znamená, že byste se neměli bát obětovat méně důležité věci. Ty případy, které jsou součástí plánu, však musíte dokončit. Nic v tom však může narušit - dopravní zácpy, výpadky napájení, problémy s internetem. Všechny tyto nepředvídané okolnosti by měly být zohledněny v každém plánu. Podle Aaleksandra Gorbacheva, až 40% času v plánu musí být ponecháno na vyšší moc. Jinými slovy, všichni ti, kteří nejsou ve spěchu, jsou včas. V rozumných mezích samozřejmě.

Důležitou etapou je zhodnocení toho, co bylo učiněno. V tomto ohledu je věda distribuce času přísná.

"Vzpomínka na vše, co se stalo," nemá s plány nic společného, "tvrdí Alexander Gorbačov kategoricky. - Kdyby všichni žili takhle, měli bychom kamenný věk. Není divu, že ruina v Rusku, protože většina v naší zemi zvažuje "mít myšlenky v mé hlavě" je již plán. Plán by měl být vždy na papíře, aby mohl být přijat a prohlížen. Hodnocení efektivnosti plánu se provádí na konci dne - pro plán na den a na konci týdne - plán pro týden.

Kritérium je velmi jednoduché - vše je hotovo - plán je dobrý. Část byla dokončena - stále stojí za to pracovat na efektivitě plánování.

Vyvstává otázka - co je to s intuicí? Mnoho moderních manažerů se skutečně drží pozice intuitivního řízení, jedná podle okolností. A odpověď je jednoduchá: v průběhu času se lidé zvyknou plánovat, zakopávají v podvědomí. A pak se objevuje intuice, protože je možné vytvořit plán v několika minutách a těžko učinit chybu.

Čas jsou peníze

Jak vydělat peníze, každý obchodník ví. Ale jak spravovat časové jednotky. Existuje dokonce i speciální vědecko-časový management. Ona je vycvičena těmi, kteří nevědí, jak denně provádět rutinu, takže čas pracuje pro člověka, nikoliv naopak. Musíte začít s analýzou každodenní rutiny a detekcí otvorů, do kterých proudí zbytečná zábava. Může to být jen deset až patnáct minut. Nicméně i oni jsou důležití. Jen nemusí být dostačující k dokončení úkolů stanovených pro daný den. Druhá věc, kterou je třeba udělat, je načrtnout cíle: krátkodobé i dlouhodobé. Přesně kloubové touhy pohybují člověka k jejich dosažení. V jiných případech úspěch nepřijde. Poté můžete plánovat svůj čas. Existuje sedm velmi účinných tipů, které vám pomohou vyrovnat se s tímto úkolem:

Zásada 70/30. Plánování celého dne je nemožné. Přidejte 70% času a plánujte úkoly. Zbývajících 30% nechte za nepředvídané okolnosti a vyšší moc.
Dnes - zítra. Nebuďte líní písemně, abyste si vytvořili seznam úkolů pro následující den. To vám umožní správně přidělit čas a přijít na plánované schůzky bez prodlení. Na konci obchodního seznamu můžete psát chvályhodné fráze: "Jste dobře hotoví! Ale nehněte se!" nebo "Držte to, ale stále je ještě hodně práce!". Budou vás stimulovat k řešení úkolů.
Nezapomeňte, že hlavní činností je ráno, takže se pokoušejte většinu případů naplánovat na čas před obědem. Psychologicky se stává jednodušším, když si uvědomíte, že polovina přidělených úkolů již byla dokončena a stále je celý den dopředu. Pak můžete oběd věnovat krátkodobému odpočinku a osobním hovorům. A po jídle pořádat pár nedůležitých obchodních jednání nebo malé setkání.
Udělejte přestávky! Nezapomeňte odpočívat každou hodinu po dobu 10-15 minut. Tato metoda vám umožní pracovat produktivnější a předčasně se unavit. Ve chvílích odpočinku není nutné ležet na gauči nebo kouřit na záchodě. Využijte tento čas s výhodami: zahřátí, kvetění květin, přesunutí složek na polici, přečtení tisku nebo vzlykání čerstvého vzduchu.
Skutečně zhodnoťte své schopnosti. Budete věnovat spoustu času a zdraví při plnění nedosažitelných cílů. Nastavte si úkoly, které můžete přesně vyřešit.
Vždy vyčistěte své pracoviště na konci pracovního dne. To vám v budoucnu značně ušetří čas a umožní vám, aby vaše myšlenky byly v pořádku. Vždy držte důležité věci na stejném místě a volně dostupné.
Zbavte se těch věcí, které nepotřebujete. Ten člověk opustil "pro pozdější", náhle přijde vhod. Rozhlédněte se kolem sebe, pokud jste už několik měsíců nepoužívali něco, nepochybně je odešlete do odpadků.

Chcete-li naplánovat svůj čas, můžete si nechat deník, notebook nebo běžný notebook.Napište cíle a cíle, myšlenky a myšlenky. A nezapomeňte provést každodenní rutinu. Úspěšná osoba může být viděna z dálky!

Přijmi nebo ne?

Takže je to skvělý plán, naplňuješ ho. Ale opět neměl čas udělat něco. Je lákavé zůstat znovu. Jak ukazuje praxe, není možné zcela vyloučit zpracování. Existuje však jasné kritérium - kdy přestat a kdy - tiše jít domů. Pokud potřebujete dokončit skříň, a to trvá 30-40 minut, můžete se držet. Všechno ostatní se řídí zlatým pravidlem Scarlett O'Hara: "Zajtra o tom budu přemýšlet."

Současně, jak konstatuje Alexander Gorbačov, je zpracování nově založených zaměstnanců zcela normální: "Pokud se zaměstnanec nemůže vyrovnat s prvními pracemi v práci, jak se mu v budoucnu může spoléhat, kdy bude skutečná práce vykonána a bude muset být stanovena na 110%?" Pokud se zaměstnanec obává, že se hroutí - pronásleduje ho do krku, nepřijel k práci, ale dostal zaplaceno. "

Dalším případem je přidání dalších povinností při propagaci. A zde je velmi důležité, abyste od samého začátku získali jasný seznam svých povinností a pravomocí. A nadále dodržujte tento seznam. Kromě toho musíte mít možnost rozdělovat povinnosti mezi podřízené. Jak říkají, dobrý šéf není ten, kdo hodně pracuje sám, ale ten, kdo dokáže ostatní dobře pracovat. Je pravda, že slovo "síla" zde není zcela vhodné - správně rozdělovat příkazy a ukázat je příkladem.

Když pracujete ve stejné práci - skvělé. Můžete bezpečně vytvářet plány. A jestli na dva, tři? Časoměřiče jsou ti, kteří často neuspějí všechny plány. Při této příležitosti sdílel Alexander Gorbachev své osobní zkušenosti.

- V té době pracoval na částečný úvazek na čtyřech pracovních místech. Jakákoli kombinace pracovních míst - riziko prasknutí a tím více, čím větší pravděpodobnost zničení jednoho z projektů. Představte si, že jste hasič. A každá práce je předmětem, kterého si strážil. Pokud máte jeden projekt, můžete vždy rychle reagovat. A pokud se zároveň narazíte na dvě nebo tři místa - pak se samozřejmě nemůžete vypořádat se všemi současně. Jeden z objektů se spálí na zem. Proto ve své firmě nemám zaměstnance pracující na částečný úvazek. Jediní, kteří pracují v tomto režimu, jsou autoři, kteří pracují na článcích a téměř vždy odkládají lhůty pro podání materiálu, protože pracují na dalších pěti nebo šesti vydáních. Jediná možná práce na částečný úvazek je, když pracujete na jednom místě jako denní stráž z 9 na 19 a na druhém místě - jako noční stráž od 20 do 8 ráno. A mezi těmito pracovišti máte 15-20 minut cesty. To je můžete kombinovat pouze práci, se kterou můžete zaručit, že odejete, a další - přijďte.

Stručně řečeno, nechyťte vůbec. Podívejte se na práci na rameni. Výběr je obrovský. Nyní se v mnoha firmách stále více řídí pravidly klasického časového řízení. Moderní ruské firmy již nejsou terčem náklonnosti. Nejvyspělejší manažeři se neustále drží v klidu a jsou v dobrém stavu v práci. Firmy stále více vypínají mobilní telefony, aby nebyly rozptýleny osobními hovory. Délka pracovních schůzek se snižuje. Doufáme, že v blízké budoucnosti se legenda 48 hodin denně stane realitou.

Sova nebo Lark: je to důležité

Vědci již dlouho rozdělili lidi do dvou kategorií, v závislosti na stupni jejich produktivity v různých dnech. Jedná se o "sovy" a "larkové". Ty se snadno probouzí ráno. V časných ranních hodinách jsou v pohotovosti a aktivní, ale večer jsou unaveni a nemohou dělat důležité věci. Sovy jsou naopak tvrdě probuzené a jejich maximální aktivita je dosažena večer i v noci. Je zřejmé, že při plánování každodenní rutiny je třeba vzít v úvahu psychotyp osoby.A například důležité setkání pro "sovy" nejsou naplánovány na ranní hodiny.

Nicméně v moderním světě mají "larki" lehčí čas, protože v podstatě všechny práce v kanceláři nebo v práci začínají brzy ráno. Vědci věří, že každá osoba v zásadě se silnou touhou může změnit své biorytmy. Každý z nás je schopen se obrátit z "sovy" na "lark". To však bude vyžadovat vůli, trpělivost a schopnost dodržovat určitá pravidla při dosahování cíle.

Změna pracovní doby ovlivňuje rozložení pracovní doby?

- Ano, samozřejmě, změna časových pásem a přechod od "letního" do "zimního" času a zpět - odrazit biorytmy. Tělo potřebuje přibližně dva týdny, aby se plně přizpůsobilo novým pásům.

Existuje další zajímavý biorytmický vzorec. Při změně časového pásma tělo potřebuje 1 cyklus spánku, aby přesunul své biologické hodiny o hodinu zpět nebo dopředu. To znamená, že pokud létáte do jiného města s časovým rozdílem 2 hodiny. Po dvou dnech se tělo přizpůsobí novým dočasným podmínkám. To je minimální čas na přizpůsobení!

V závislosti na zdravotním stavu a "mulonu" jiných faktorů může být adaptační doba několikrát delší. Proto zvažte tyto faktory při plánování cesty k efektivní práci.

Jak začít den tak, aby bylo vše včas?

Odborné poradenství.

Dostat dostatek spánku, protože minimální doba spánku pro člověka je 5-7 hodin!
Mytí atd.
Vypijte 200 ml. teplou vařenou vodu na prázdném žaludku.
Bez ohledu na to, zda jste časný pták nebo sova, nejlepší začátek dne je s fyzickou aktivitou. Každý úspěšný vůdce má vlastní "tajnou sadu cvičení", která mu umožňuje mít tvar. V mém případě zahřívání trvá 15-17 minut. Během této doby se mi podařilo vykonat 39 cvičení gymnastického wushu komplexu. Běh, tělocvična, plavání - cokoliv, pokud budete aktivně pracovat s tělem.
Snídaně je základem dne. Mělo by být volné a chutné. Znovu, "chuť a barva kamaráda není" - vše je individuální.
Provádějte důležitou práci v práci, ale že se nedostává času. Nejdůležitější je začít ráno s pracovními úkoly, které určitě dokončíte za hodinu a půl. První hodina práce je velmi důležitá - nastavuje tempo práce a úspěch prvního podnikání sám o sobě určuje úspěch celého následujícího dne.

Pokud budete postupovat podle tohoto algoritmu, uvidíte za týden nebo dva - výsledky za den se začaly zvyšovat.

zdroj: "Office assistant" # 8-2007

Biologické hodiny

Bez ohledu na osobu, na kterou se vztahuje biologický typ, je v každém případě předmětem základních zákonů přírody. A říkají, že v různých hodinách se naše tělo chová jinak. A abyste správně využili čas, aby vše spravovali, musíte o tom vědět. Biologické hodiny začínají pracovat dlouho předtím, než se probudíte. Vypadá to takto:

4 hodiny ráno. Tělo se připravuje na probuzení, kortizon, stresový hormon, je propuštěn do krve. Tato doba je nebezpečná, protože pravděpodobnost srdečních záchvatů, exacerbace chronických onemocnění, bronchiální astma atd. Je vysoká.
5,00-6,00. Aktivuje se metabolismus, cukr v krvi a zvyšuje se hladina aminokyselin - tělo "začíná" práci všech systémů.
7.00 Skvělý čas na snídani, jídlo se snadno a rychle změní na energii.
8.00 Dosáhla se denního maximálního prahu bolesti. V této hodině se bolesti zhoršují, se zvláštním bolestem hlavy, bolestivými kostimi. Přijímání k zubaři je lepší odložit čas odpoledne, kdy nepříjemné syndromy nejsou tak výrazné.
9.00-12.00. Tehdy energie dosáhne svého maxima, mozek dobře funguje, krevní oběh se zvyšuje - optimální období plodné práce: duševní a fyzické.
12.00-13.00. Doba oběda. Žaludek dobře tráví, ale mozková aktivita výrazně klesá.Tělo začíná vyžadovat odpočinek.
14.00 Výkon je stále omezen. To je však nejvhodnější doba pro zubní ošetření.
15.00-17.00. Krevní tlak opět stoupá, aktivují se mentální procesy, je pozorován vrchol účinnosti.
18.00 Optimální čas na večeři, takže tělo má čas na strávení jídla před spánkem.
19.00-20.00. Hodinky jsou ideální pro užívání antibiotik. Nervový systém je nejcitlivější. Hodiny jsou určeny pro klidné rodinné záležitosti nebo přátelské setkání.
21.00 Toto období je vhodné pro učení velkého množství informací, protože mozku je zapamatováno.
22.00 Vynikající čas na usnutí. Tělo je nakonfigurováno tak, aby obnovilo sílu a energii na další den. Pokud už usnete, je zajištěn dobrý a zdravý spánek.
23.00-1.00 Metabolická aktivita se snižuje, puls se zpomaluje, dech je rovnoměrný. Hluboký spánek
2.00. V tuto chvíli můžete cítit chlad, protože tělo je obzvláště citlivé na snížení teploty.
3.00. Hodina, kdy se nejčastěji vyskytují sebevraždy. Lidé se účastní depresivních myšlenek. Je lepší jít do postele, pokud jste to ještě neudělali.

Naplánujte si každodenní rutinu s přihlédnutím k biologickým hodinám. Pak uspějete!

Jack Dorsey's Experience

Jack Dorsey je úspěšný podnikatel a zakladatel sociální sítě Twitter. Současně působí jako ředitel světově proslulé firmy Squer. Jak se mu podaří spojit práci a volný čas? Je pravděpodobné, že málo lidí se bude líbit každodenní rutině podnikatele. Ale Jackova zkušenost je skutečně působivá. Pracuje 8 hodin při každé práci, tj. 16 hodin denně. Pouze od pondělí do pátku. Zbývající dva dny odjíždí. Jeho úspěch spočívá v tom, že dělá tematický pracovní plán pro každý den, na který se přísně řídí. V tomto případě úkoly, které vykonává v obou společnostech. Pracovní den hlavy vypadá takto:

V pondělí je pověřen správou a řízením.
Úterý věnuje svůj výstup.
Ve středu je Jack zaneprázdněn marketingem a public relations.
Čtvrtek má za cíl vybudovat a udržovat vztahy s obchodními partnery.
V pátek jsou rekrutováni noví zaměstnanci a vyřešeny obecné organizační problémy.

Samozřejmě, každodenní rutina úspěšného člověka je velmi podobná plánu pracovníka. Nicméně, Jack Dorsey vždycky najde čas pro procházky na čerstvém vzduchu a pro relaxaci.

Denní rutina úspěšného člověka. Příklad: Winston Churchill o práci doma

Každý ví, že Winston Churchill jako vedoucí britské vlády měl dlouhý pracovní den. Nicméně, navzdory všemu se mu podařilo udělat vše a udržet si každodenní rutinu. Budete překvapeni, ale v půl sedmé ráno se probudil Winston spěchat z postele: ležel, četl nejnovější tisk, snídal, vytiskl svou poštu a dokonce rozdával první instrukce svému sekretáři. A až v jedenáct hodin se Churchill vstal, šel si umyt, oblékl se a šel dolů do zahrady, aby chodil venku.

Oběd pro hlavu země byl položen asi hodinu po poledni. Na hostinu byli pozváni všichni členové rodiny. Za hodinu mohla Winston snadno s nimi komunikovat a vychutnávat si společnost svých blízkých. Po takové zábavě znovu nastartoval své povinnosti novými silami. Žádný pracovní den Winstona Churchilla nepřišel bez dlouhého zdřímnutí. A v osm hodin při večeři se znovu sešli příbuzní a pozvaní hosté. Winston znovu zavřel ve své kanceláři a pracoval několik hodin po sobě. Ředitel britské vlády tak dokázal spojit práci s osobní komunikací s rodinou a přáteli. A to jistě z něj dělá člověka nejen úspěšného, ale také šťastného.

Denní rutina pro práci doma

Denní rutina podnikatele pracující doma je zásadní. Povaha činností některých lidí vám umožňuje pracovat dálkově, a to i bez opuštění vašeho domova. Tito pracovníci nejsou zpravidla zvyklí věnovat čas na plánování pracovního dne, přesto by to pro ně bylo vítané. Často pracují doma bez jakéhokoli režimu: sedí u počítače až do pozdních nočních hodin, pak se probudí daleko po poledni, rozbité a pomalé. Tito pracovníci pravděpodobně nebudou úspěšní. Další věc, pokud se budete řídit správnou každodenní rutinou, můžete dosáhnout úspěchu ve své práci. A také být šťastný ve svém osobním životě a současně udržovat své zdraví. Zde je příklad, jak vytvořit denní rutinu:

Musíte vstávat brzy, nejpozději do 7:00 Po probuzení si vezměte pět minut ranní cvičení, sprchu a dobré snídaně. Potom byste neměli hned spěchat do práce. Trochu se uvolněte, nechte tělo probudit a naladit se na pracovní náladu.
Od 9 do 12 můžete pracovat. Postará se o ty úkoly, které vyžadují mentální zatížení, protože v tomto okamžiku je paměť aktivována, účinnost se zvyšuje a mozku funguje lépe.
12.00-14.00 - věnujte obě dvě hodiny vaření večeři, jídlo a relaxaci odpoledne.
Poté můžete znovu začít pracovat, nejpozději však 18 hodin.
Od 18 do 20 večer se věnujte těm záležitostem, které vám přinášejí radost: procházky na čerstvém vzduchu, aktivity s dětmi, čtení beletrie atd.
V 20:00 můžete obědvat s celou rodinou a shromáždit se u televize, abyste sledovali zajímavý film.
Je nutné jít do postele nejpozději do 22 hodin, protože druhý den budete muset vstát brzy znovu.

Jak můžete vidět, celé dílo je věnováno na 6-8 hodin. To je však přesně vaše každodenní rutina, která vám umožní efektivně provést a bez poškození vašeho zdraví a osobního života.

Jak rychle uspat?

Je zřejmé, že plný a hluboký spánek ovlivňuje naši aktivitu po celý den. Proto je důležité upadnout na čas a být schopni spát. Postupujte podle těchto tipů:

Před spaním si přečtěte zajímavou knihu. Je mnohem užitečnější sledovat televizi nebo vyhledávat zprávy na internetu. Při čtení mozku se uvolní a je pro něho snadnější usnout.
Sport končí několik hodin před požadovaným spánkem. To je nezbytné k tomu, aby se krevní tlak vrátil k normálu, svalová aktivita se snížila a tělo bylo připraveno k odpočinku.
Chůze na čerstvém vzduchu bude mít příznivý vliv na dobu usínání.
Nepoužívejte těžké jídlo před spaním.
Než jdete do postele, důkladně vysajte pokoj.
Ráno se vždycky probouzíte ve stejnou dobu, i když si stále přejete spát.

Je zřejmé, že spící a dobře odpočinutá osoba má zdravý vzhled. Je veselý, veselý a připravuje se na produktivní řešení úkolů stanovených během pracovního dne.

Žena v domácnosti je také člověk

Pokud se vám zdá, že žena, která zůstává doma s dítětem nebo bez něj, nic nedělá, pak se hluboce mýlíte. Abychom pochopili, kolik žen v domácnosti jsou nakládané každý den, stačí jen navštívit ji jednou. Proto je plánovací čas pro ni stejně důležitý jako každodenní rutina úspěšného člověka. To pomůže vyřešit alespoň pár hodin pro osobní záležitosti a nestane se otrokem pro domácnost. Aby alespoň trochu systematizovaly svou práci, je žena vyzvána, aby vedla speciální záznamy. Níže uvedená tabulka ukazuje, jak hodit plánované případy.

Jak vidíte, je nutné, aby každý den vypracoval plán důležitých a ne tolik záležitostí. Budou se provádět bez ohledu na denní povinnosti v podobě vaření, mytí nádobí, chůze se zvířetem atd. Čistění celého bytu každý den, rychle se unavíte, děláte vše povrchně. Nabízíme vám věnovat pozornost jedné místnosti denně. To by však mělo být provedeno pečlivě a zodpovědně.Takže zabijete dva ptáky jedním kamenem - prakticky nemusíte provádět všeobecné čištění a nebudete unaveni ve stejné míře jako čištění celého bytu.

V malých záležitostech nechte jej vstoupit do takových cílů, jako je výměna ložního prádla, přemísťování květin a další. Denní povinnosti se také snaží vykonávat v chronologickém pořadí. Takže zkrátíte čas na jejich rozhodnutí. Například, vstávání v dopoledních hodinách, nejprve si postele, a pak pokračovat k přípravě snídaně. Špinavé nádobí ihned po jídle umyjte a nešetřete po celý den (pouze pokud nemáte myčku).

Zapamatujte si! Musíte mít alespoň jeden volný den. V sobotu a v neděli neplánujete nic velkého. Naplánujte věci, které můžete udělat s rodinou. Například jít do obchodu s potravinami. Nezapomeňte se připojit k práci svých domácností a neváhejte požádat o pomoc svého manžela. Vyplňte takovou tabulku pro týden dopředu. Pak se naučíte systematizovat své domácí úkoly a budete mít možnost najít si čas s kamarády, nakupovat oblečení a další pěkné věci.

Pracovní doba, zábava - hodina

Není možné bez přestávky pracovat. Dokonce i podnikatel musí mít alespoň jeden volný den. Ukážeme vám, jak je utrácet ve prospěch vás a vaší rodiny:

Pracující osoba stráví příliš mnoho času v kanceláři nebo v kanceláři. Protože potřeboval jen útok na čerstvý vzduch. Den volna je optimální čas pro to! Jděte na piknik s přáteli do nejbližšího lesa. Sbírejte bobule nebo houby. V létě se ujistěte, že jdete na pláž k jezeru nebo k moři. Vydejte se výlet lodí na katamarán nebo lodi. Zahrajte si plážový volejbal nebo půjčujte jízdní kola. Ať uděláte cokoli, určitě to bude prospěšné.
Na víkendech město často hostí různé druhy veletrhů, slavností nebo jen malé tématické dovolené v parku. Tam se můžete zúčastnit soutěží, vychutnat si představení herců, poslouchat živou hudbu, jíst cukrovinky nebo popcorn, setkat se s starými přáteli.
Kino je také vynikajícím důvodem pro zmírnění napětí minulého zaneprázdněného týdne. Vyberte film, který bude zajímavý pro celou rodinu. A po kině můžete jít do nejbližší kavárny a vychutnat si lahodnou pizzu nebo zmrzlinu.
Pokud nemáte štěstí při počasí, můžete zůstat doma a hrát stolní hry. Nebo se podívejte na svou oblíbenou show. Čtení zajímavé knihy také bere spoustu legrace.
O víkendech můžete naplánovat nákupní výlet. A aby to nevypadalo příliš náhodně, přiřaďte každému členovi rodiny odpovědnost za konkrétní oddělení v nákupním zařízení. A aby se přísně držel nákupního seznamu.
Sobota a neděle je skvělý čas pro hosty. A samozřejmě nezapomeňte na své rodiče. Vaše pozornost a péče je také pro ně důležitá.

Pokud jste podnikatel, nezůstanete zbytek zanedbáváni. Nezapomeňte plánovat svůj den. To vám umožní nejen udržet nervy a zdraví, ale také s novými silami a novými myšlenkami k zahájení dalšího pracovního týdne. Abyste tak dosáhli zamýšleného výsledku, musíte se naučit, jak spravovat svůj čas. Vaše každodenní rutina a kolik úkolů máte čas řešit závisí do značné míry na tom, jak dobře můžete naplánovat svůj čas.

Chcete-li to udělat, si si deník a ujistěte se, že uděláte režim, který budete přísně dodržovat. Naučte se zkušenosti úspěšných podnikatelů a postupujte podle tipů, které jsou pro vás to pravé. Určete své biorytmy a připravte si každodenní rutinu podle svých schopností. Správným upřednostněním ušetříte čas a energii k provedení drobných úkolů. A nezapomeňte na spánek a odpočinek. Toto je povinná součást každodenní rutiny úspěšného člověka.